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按照撥付總經(jīng)理辦公室備用金2000元的要求，我們首先要做的是將這筆資金匯入總經(jīng)理辦公室的銀行賬戶中，以備日后使用。在匯款之后，經(jīng)理辦公室應(yīng)該建立一份關(guān)于這筆資金的使用記錄，記錄每筆使用情況，包括使用時間、使用原因、使用金額等信息。這樣就有利于日后的查證，以便更好的管理備用金的使用。 此外，經(jīng)理辦公室還需要對備用金的使用情況進(jìn)行控制，應(yīng)盡可能減少備用金的使用，當(dāng)有必要使用備用金時，更要謹(jǐn)慎審核，確保資金的支付合理可行，以避免資金浪費(fèi)。 拓展知識：備用金制度是一種常見的管理形式，在實際工作中，企業(yè)董事會一般會專門設(shè)定一定比例的財務(wù)資金，作為有限度的備用金用于補(bǔ)充緊急和突發(fā)需求，縮短支付環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。