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1、首先，需要對賬目進行認真的核對，確保數(shù)據(jù)的準確性。對材料的缺失原因進行分析，包括運輸過程中的損失、管理人員操作失誤等原因，識別出責(zé)任單位，并與供應(yīng)商及負責(zé)的部門進行積極溝通，盡量減少經(jīng)濟損失。 2、扣除供應(yīng)商的款項，應(yīng)遵循法律法規(guī)，按照一定的流程處理，比如通過雙方簽訂補充協(xié)議或變更材料價格等，處理完畢后，審批相應(yīng)的文件，提交相關(guān)人員簽字，以做到供應(yīng)商與財務(wù)部門等相關(guān)部門的同意。 3、同時，可以要求供應(yīng)商在未來的交易中加強質(zhì)量管控，規(guī)范入庫流程，增強對管理責(zé)任的貫徹執(zhí)行、加強商業(yè)服務(wù)態(tài)度。 拓展知識：處理材料盤虧是每個企業(yè)必不可少的管理工作，需要做好以下幾個方面的工作： （1）建立有序的材料盤點管理機制，嚴格落實內(nèi)部質(zhì)量控制體系，做到材料準入、流程管理、庫存調(diào)整等； （2）定期對賬物資庫存進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時予以預(yù)防； （3）強化倉儲管理，實施倉庫標準化建設(shè)，建立庫存管理體系，提高庫存管理的準確性、及時性與有效性； （4）建立有效的質(zhì)量控制機制，嚴格執(zhí)行材料入庫管理，定期考核檢查相關(guān)人員是否規(guī)范執(zhí)行管理制度和操作流程。