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會計分錄應根據(jù)相應報銷規(guī)定和企業(yè)財務制度確定。一般情況下，發(fā)生支出，應當當期記入應付賬款，由應付賬款做借方，現(xiàn)金做貸方；如果發(fā)票暫未收到，則可以記入報銷暫付款，由報銷暫付款做借方，現(xiàn)金做貸方，當發(fā)票收到時，再把報銷暫付款和發(fā)票一起記入應付賬款，由應付賬款做借方，報銷暫付款做貸方。拓展知識：記錄會計分錄時，還需要特別注意當前會計期間的記賬日期，而不是實際發(fā)生的日期；記賬日期計入下一個會計期間的賬務則會影響財務報表的準確性和完整性。