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在辦理貨物或者服務的付款程序中，材料款和發(fā)票兩者是分離的。如果去年支付了材料款，而發(fā)票則在今年才到，屬于發(fā)票問題，可以在今年按照實際發(fā)票開具金額開具增值稅普通發(fā)票，將發(fā)生兩次付款的事件分開記錄，如果只有材料款，可以先借款給當事人，將發(fā)生的貸方金額借入應付賬款，在發(fā)票到賬時，將月結付款同時記錄了發(fā)生的借方和貸方，兩條憑證的發(fā)生金額能平衡，這樣可以保證記賬準確。除了借貸方式之外，銀行存款也可以記賬，先將材料款存入銀行賬戶，存入賬戶后，轉入銀行存款一賬戶，發(fā)票賬戶到賬時，發(fā)生借：材料款賬戶金額；貸：銀行存款金額。這樣只需開入一張憑證，借貸金額也可以平衡。 拓展知識： 記賬中，銀行存款常見分兩種：一是流動銀行存款，即長期存款，存款在銀行的期限超過一年的，是長期資產；二是其他銀行存款，就是除了長期存款之外，存款在銀行的期限一年以內的，可能是一月存款，也可能是半月存款，可以在幾天內支取的，因此是短期資產。銀行存款可以在記賬中使用，因其具有及時性和安全性，可以使企業(yè)節(jié)約資金，在危機時期，也可以提高企業(yè)的信譽和財務狀況。