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外賬的建賬，需要先處理一些準(zhǔn)備工作，總體上需要完成3個步驟。 第一，內(nèi)部賬務(wù)清算準(zhǔn)備。確定公司內(nèi)部各項費用記賬標(biāo)準(zhǔn)，劃分賬戶類別、子類，搭建賬務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，明確各種單據(jù)記賬規(guī)則，確保有一套完整的內(nèi)部賬務(wù)實施標(biāo)準(zhǔn)。 第二，選擇會計軟件、處理系統(tǒng)建立。選擇合適的會計外賬軟件，如Microsoft Dynamics GP、iris等，合理構(gòu)建外賬系統(tǒng)，上線調(diào)試，確保系統(tǒng)運行順暢。 第三，開始建賬之前的期初分析和組織準(zhǔn)備。統(tǒng)計收集合并前后的會計期初數(shù)據(jù)，重組會計科目架構(gòu)，建立賬戶庫，錄入期初數(shù)據(jù)，完成原始憑證錄入，設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)。 以上是外賬剛開始建賬前需要做的準(zhǔn)備工作。其中，選擇會計軟件的建立非常重要，系統(tǒng)的設(shè)計要合理，可以有效滿足財務(wù)管理的需要，軟件的功能和參數(shù)也要符合業(yè)務(wù)特點，拓展知識：外賬系統(tǒng)建設(shè)中，有專業(yè)的外賬服務(wù)公司，他們可以提供財務(wù)建賬思路設(shè)計，系統(tǒng)建設(shè)和使用培訓(xùn)等服務(wù)，可以為企業(yè)建設(shè)外賬系統(tǒng)提供很好的支持。