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更換的電機應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)處理，所以把它列入支出應(yīng)是固定資產(chǎn)建設(shè)項目的費用中。首先，應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)購置科目中開具4000元的支出發(fā)票，并做好相關(guān)憑證；其次，把該發(fā)票記錄在報，在應(yīng)收賬款科目中開具抵扣發(fā)票；最后，在固定資產(chǎn)科目中增記4000元的固定資產(chǎn)，及有關(guān)憑證表示此項支出作為固定資產(chǎn)費用。 拓展知識： 固定資產(chǎn)的管理和折舊，是會計中的重要內(nèi)容之一，它是指一種可以在某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)周期內(nèi)持續(xù)發(fā)揮其物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)資料或服務(wù)資料的定義。它的購置支出以及折舊支出，都要正確地記錄到財務(wù)會計賬戶中，以便準(zhǔn)確地反映企業(yè)本年度的財務(wù)狀況。