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當(dāng)準(zhǔn)備外賬時，首先應(yīng)確認(rèn)賬戶的準(zhǔn)確性，確保所有記錄和交易都是正確的。接下來，需要核實有效的發(fā)票。接著，要確認(rèn)賬戶余額是當(dāng)前可用資金（包括未完成的付款和接受付款）的準(zhǔn)確性，并檢查是否有未對賬的交易。最后，要核實結(jié)算情況，以確保支付賬戶是正確的，并有效地支付賬戶以確保財務(wù)一致性。 拓展知識：當(dāng)處理外賬時，要考慮賬單記錄中可能存在的偏差，如錄入錯誤、數(shù)據(jù)損壞等，這些都可能影響實際的財務(wù)報表。另外，要確保準(zhǔn)確計算和維護匯率，以確保財務(wù)報表的正確性。