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當(dāng)供應(yīng)商發(fā)出發(fā)票時，通常應(yīng)當(dāng)將其錄入財務(wù)軟件中。例如，一家公司購買給供應(yīng)商（如辦公用品），它應(yīng)該收到收據(jù)或發(fā)票之后，將其錄入財務(wù)軟件的應(yīng)付帳款模塊中。錄入前，應(yīng)檢查發(fā)票信息，包括發(fā)票號碼，開票日期，費用項目，數(shù)量，單價，付款條件等，并將其錄入財務(wù)軟件，以確保信息的準(zhǔn)確性和便于管理。另外，如果有必要，還可以做一個表格，對發(fā)票進(jìn)行備注和登記，更加有利于后續(xù)管理。