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會展費一般包括展臺費、展位租賃費、參展人員住宿費、參展費用、展會手續(xù)費、展會門票費用、物流費用、保險費用等。比如，參加某展位租賃費為2800元，每平米展臺費為400元，參展人員住宿費每人每晚95元，參展費用每個參展商家570元，展會手續(xù)費為60元，展會門票費用每人160元，物流費用每立方米38元，以及展會時期相應的保險費用。因此，參加某展會的會展費用總共是：展位租賃費2800元，展臺費400*（租用面積）元，參展人員住宿費*（參加展會的人數(shù)）元，參展費用570*（參加展會的商家數(shù)量）元，展會手續(xù)費60元，展會門票費用*（參加展會的人數(shù)）元，物流費用*（運輸重量）元，以及保險費用*（展會時間）元。