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錄入憑證的時(shí)候不能增加行的原因主要有以下幾點(diǎn)： 一、憑證的記賬原則中要求收支必須平衡，一定要達(dá)到借貸金額相等的原則，如果增加行的話，其中某一行的借貸金額會(huì)出現(xiàn)一側(cè)為零的情況，從而不平衡，違反了記賬原則。 二、憑證上紀(jì)錄的是各種財(cái)務(wù)交易，這些交易是有關(guān)聯(lián)性的，如果增加行，可能會(huì)產(chǎn)生抵消或者重復(fù)記賬，造成賬簿記錄不明細(xì)、不準(zhǔn)確，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 三、日常財(cái)務(wù)實(shí)際事務(wù)過程不可能增加行，因此憑證也無法增加行，也可以理解為其本來就是不可以增加行的。 以上就是錄入憑證時(shí)不能增加行的原因。 舉個(gè)例子來說明，假如一家公司需要把20000元取款轉(zhuǎn)入另一家公司，此時(shí)憑證就可以錄入兩條記錄，一條是付出20000元的借方，一條是收入20000元的貸方，以達(dá)到平衡的效果，就不可以在此基礎(chǔ)上再增加行了。