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應付單是指應付賬款，通俗點說就是一種欠賬單據(jù)，記錄了企業(yè)應該支付給供應商的費用。而付款單是在全額或部分支付應付賬款時在軟件中添加的一種付款記錄。在審核和生成憑證后，還需要進行核銷，以便準確反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況。應付賬款是指企業(yè)欠供應商貨款的金額，這部分賬款需要按客戶或按業(yè)務減去已經(jīng)支付的賬款。 　　在應付單和付款單的使用中，應付單通常是完成采購后，供應商給企業(yè)提供的欠款單據(jù)。而付款單則是企業(yè)按照應付款項生成的已支付單據(jù)，也就是記錄了企業(yè)的付款過程。此時，企業(yè)需要在軟件中添加付款記錄以便正確反映企業(yè)的財務狀況。