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為了加強存貨管理、規(guī)范存貨報廢行為并明確相關人員責任，特制定本管理制度。 凡發(fā)生物品報廢事項的，均須照此規(guī)定的流程辦理相關手續(xù)，任何人不得對待報廢物品擅自進行處理。 凡擅自處理或不做任何處理即隨意棄置者，將視情節(jié)之輕重予以處罰。 一、目的??為了加強對公司物資報廢的管理，防止公司資產的流失，確保儲蓄物資的可用性，避免倉儲資源的流費，特制定本制度。 二、范圍??本制度適用于公司內所有報廢物資。 三、職責?? 1）人事行政部:負責固定資產、辦公用低值易耗品的登記、管理、報損、報廢申請； 2）品牌商招募部:負責對包裝物、廣宣物料等的報損、報廢申請； 3）技質部:負責對送檢物料、質檢不合格品的報損、報廢申請； 4）財務部:負責對各類物資的記賬、核算、賬務處理。 四、物資分類定義 1.固定資產：納入公司固定資產管理的電腦、打印機、復印機、服務器、筆記本、投影儀、錄像機、硬盤、相機、手機、智能中控、電風扇、微波爐、辦公桌、班椅、裝飾柜、沙發(fā)、邊幾、茶幾、文件柜、冰箱、液壓車、叉車等； 2.低值易耗品：各類小電器、檢測工具、硒鼓、復印紙、文件夾、各類辦公表格、裝訂機、裁紙器、工作服等價值在10-2000元未納入公司固定資產管理的物資； 3.送檢物料：區(qū)別于正常庫存商品，由品牌商提供用于入庫前質檢且不準備收回的或做他用的物資； 4.質檢不合格品：經銷商退回、品牌商入庫前由于質檢不合格不得上架銷售的商品。 5.包裝物：各種規(guī)格的紙箱、包裝袋、卡頭、內盒等； 6.廣宣物料：各種促銷卡牌、標貼、買贈標識、寫真條、吊旗、端架側板、地堆掛條、沐浴花桶、小貨架、展示架等。 五、報廢標準 1.固定資產：辦公設備、辦公電器、車輛等因使用頻率過高、老化等非人為損壞原因不宜再使用的，經維修人員確認無維修價值，且無法找到對應的供應商來承擔責任；辦公桌、椅、沙發(fā)等辦公家具購置兩年內不允許報廢，兩年后非個人原因的破損嚴重、蟲蛀嚴重、表層嚴重損毀無法通過清洗、維修等手段進行恢復，嚴重影響公司形象，且無法找到對應的供應商來承擔責任； 2.低值易耗品：各類小電器、檢測工具、硒鼓、裝訂機、裁紙器等因使用頻率過高、老化等非人為損壞原因不宜再使用或無法再使用的，經維修人員確認無維修價值；各類辦公表格由于公司統(tǒng)一調整格式，多余部分不再使用且無法更改的；工作服非工作人員原因造成庫存且無法調換或給工作人員使用，產生破損、嚴重變型、變色的； 3.送檢物料：經質檢人員拆封、品牌商不要求退還，沒有回收重造價值的物料； 4.質檢不合格品：經質檢認定為不合格品，且品牌商要求不予退回由公司代為處置、已無任何使用價值的商品。 5.包裝物：來料經質檢后發(fā)現(xiàn)的不合格物料，且無法退貨的；已作退貨處理但供應商未在規(guī)定時間內領取的不合格來料。 6.廣宣物料：由于公司政策、版面統(tǒng)一調整而不再使用；原版面上包含國家政策規(guī)定不得使用的圖片、文字、標識等造成不能使用的；由于相關權利糾紛不能使用的。 六、報廢流程 七、報廢處理 1.經流程審批后同意處理的報廢品，由各負責申報部門整理清單造冊，財務部負責填寫賬面凈值，申報部門、倉庫、財務部會同對報廢品按清單進行清點，賬實相符后進行銷毀，財務部在三天內根據(jù)審批及清單調整賬面。原則上報廢品一個月處理一次，在每月月末進行實物清理。 2.有回收價值的廢品由申報部門、財務部、第三方倉庫一起出售，收回的資金經三方確認后交出納入賬。 3.代處置質檢不合格品需向品牌商收回處置費用。