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有工業(yè)會計經驗的老師嗎?關于倉庫管理這塊,原料入庫,原料領用,成品入庫,成品出庫,現(xiàn)在倉庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)和銷售數(shù)對不上,原料出庫數(shù)和車間領用數(shù)對不上,倉庫管理混亂我這邊財務數(shù)據(jù)也無法準確,有老師可以給好的建議方法嗎?請不會的老師不要隨意接題作答,能給出有效建議的必有酬謝

84784970| 提問時間:2023 10/28 08:09
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王超老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師,中級會計師
確實,倉庫管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán),而數(shù)據(jù)對賬準確更是關鍵。以下是一些建議和方法,希望能幫助你改善倉庫管理,確保數(shù)據(jù)準確: 建立完善的倉庫管理制度:制定嚴格的倉庫管理流程,包括原料入庫、原料領用、成品入庫、成品出庫等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,明確職責和審批流程。 采用先進的倉庫管理系統(tǒng):引入現(xiàn)代化的倉庫管理系統(tǒng),如采用RFID技術、條形碼等自動化設備進行物料管理和數(shù)據(jù)采集,可以大大提高數(shù)據(jù)準確性和效率。 定期盤點:定期對倉庫進行全面盤點,核對實物數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否一致,發(fā)現(xiàn)差異及時處理。 強化內部控制:建立內部控制制度,包括物料驗收、存儲、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和制約,確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性。 建立有效的激勵機制:對于倉庫管理人員,建立一套有效的激勵機制,將工作表現(xiàn)與個人績效掛鉤,鼓勵員工積極參與倉庫管理和改進工作。 加強員工培訓:定期對倉庫管理人員進行業(yè)務培訓,提高員工的業(yè)務素質和管理能力,確保工作質量和效率。 定期審計和檢查:定期對倉庫管理進行審計和檢查,發(fā)現(xiàn)管理漏洞和潛在風險,及時采取措施加以改進。 建立數(shù)據(jù)對賬機制:建立定期的數(shù)據(jù)對賬機制,包括原料入庫、原料領用、成品入庫、成品出庫等數(shù)據(jù)的核對和確認,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。 引入第三方審計:可以考慮引入第三方審計機構對倉庫管理進行審計和檢查,以客觀、公正的角度評估倉庫管理水平并提出改進建議。
2023 10/28 08:12
84784970
2023 10/28 08:15
建立完善的倉庫管理制度:制定嚴格的倉庫管理流程,包括原料入庫、原料領用、成品入庫、成品出庫等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,明確職責和審批流程。這塊可以詳細展開嗎?具體制度發(fā)給我
王超老師
2023 10/28 08:16
然可以。以下是對建立完善的倉庫管理制度的詳細展開: 一、倉庫管理流程 1.原料入庫: a. 供應商送貨到倉庫,需在入庫單上填寫原料名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。 b. 倉庫管理人員需對原料進行驗收,檢查原料是否符合質量標準,并對數(shù)量進行清點。 c. 驗收合格后,倉庫管理人員需將原料放入指定區(qū)域,并在庫存記錄本上記錄入庫信息。 d. 定期對原料進行盤點,確保庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。 1.原料領用: a. 生產部門根據(jù)生產計劃填寫原料領用申請單,經部門負責人審批后提交倉庫。 b. 倉庫管理人員根據(jù)申請單審核領用數(shù)量,確保準確無誤后發(fā)放原料。 c. 領用申請單一式兩份,一份用于倉庫登記出庫信息,一份用于生產部門記錄領用信息。 1.成品入庫: a. 生產部門完成生產后,需將成品送至倉庫,并提交成品入庫單。 b. 倉庫管理人員需對成品進行檢查,確保符合質量標準,并在入庫單上填寫產品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。 c. 倉庫管理人員將成品放入指定區(qū)域,并在庫存記錄本上記錄入庫信息。 1.成品出庫: a. 銷售部門根據(jù)銷售訂單填寫成品出庫單,經部門負責人審批后提交倉庫。 b. 倉庫管理人員根據(jù)出庫單核對成品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,確保準確無誤后發(fā)放成品。 c. 出庫單一式兩份,一份用于倉庫登記出庫信息,一份用于銷售部門記錄出庫信息。 二、明確職責和審批流程 1.倉庫管理人員需對庫存物品進行全面管理,包括庫存維護、物品保管、發(fā)貨管理等。定期對庫存進行盤點,確保實際庫存與系統(tǒng)記錄一致。 2.生產部門負責生產計劃的制定和實施,根據(jù)訂單需求安排生產任務。需遵守原料領用規(guī)定,合理使用原料,減少浪費。同時負責將成品送至倉庫,并協(xié)助倉庫完成產品驗收。
84784970
2023 10/28 08:27
這個出入庫制度不太詳細,老師你可以根據(jù)你實際工作經驗說一下你看到的倉庫平時的工作流程和必須做到的點呢?
王超老師
2023 10/28 08:28
你說的詳細,可以舉一個例子嗎
84784970
2023 10/28 08:37
因為我之前沒在工廠做過,不知道一個好的倉管平時是怎么做的,我現(xiàn)在接手的工作就是倉庫數(shù)據(jù)不準的局面,不知道從何入手,制度是一方面,實際工作中具體怎么做又是另一方面
王超老師
2023 10/28 08:40
你這個是要請倉管的,不是說會計的工作啊
84784970
2023 10/28 08:43
老板跟我說倉庫也歸財務管,現(xiàn)在倉庫做不好,會計天天跟在后面核對數(shù)據(jù),也影響我正常工作了,我不知道有什么好的實際經驗辦法把這塊規(guī)范起來
王超老師
2023 10/28 08:45
那老板下次讓你做銷售呢,再下次讓你做電工呢,再再下次讓你做一線員工呢 你要怎么辦呢
84784970
2023 10/28 08:46
倉庫的確是財務管理的一塊呀?你有實際工作經驗解決辦法就跟我說下,沒有就結束
王超老師
2023 10/28 08:48
你是會計啊,并不是倉管的
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