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老師你好,酒店住宿行業(yè),前臺收銀怎么給財務交接報表呢?財務又怎么核對收入呢?
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速問速答你好
一、前臺收銀的交接報表
1.準備交接報表:前臺收銀應在每天下班前,根據(jù)當班的營業(yè)收入情況,將收到的現(xiàn)金、信用卡、支票等營業(yè)款項放入交款袋,并準備一份《收銀繳款單》一式三聯(lián)。
2.填寫交接報表:在《收銀繳款單》上,收銀員應清晰工整地填寫營業(yè)款項的詳細信息,包括營業(yè)現(xiàn)金、信用卡、支票等,以及當班次的營業(yè)收入總額。注意字跡清晰、準確,不可涂改。
3.簽名確認:在填寫完交接報表后,收銀員應用中文正楷簽名,以確認報表的真實性和準確性。
4.交接報表的提交:收銀員將填寫好的《收銀繳款單》一式三聯(lián)放入交款袋,然后將交款袋交給財務部門。
二、財務核對收入
1.接收交接報表:財務部門在收到前臺收銀的交接報表后,應立即對報表進行核對。
2.核對營業(yè)款項:財務部門應將交接報表中的營業(yè)款項與電腦記錄進行核對,查看是否有數(shù)據(jù)修改或不一致的情況。
3.審核繳款憑證:財務部門應查看繳款憑證的各類明細填寫是否同電腦報表一致,如果數(shù)據(jù)有修改,應要求收銀員說明原因。
4.核對客房結(jié)賬單據(jù):對于前臺客房結(jié)賬單及收銀日報表,財務部門應同電腦報表進行核對,以確認每間客房的房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤,應立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。
5.審核其他收入項目:對于其他收入項目,如洗衣房帳單、客房商品吧單等,財務部門也應進行審核,以確保各項收入的準確性和完整性。
6.數(shù)據(jù)整理與分析:在核對完所有收入項目后,財務部門應對數(shù)據(jù)進行整理和分析,生成財務報表,以便管理層了解酒店的營業(yè)收入情況。
通過以上步驟,前臺收銀與財務之間可以有效地進行收入核對和報表交接,確保酒店收入的準確性和完整性。同時,也有利于管理層根據(jù)財務數(shù)據(jù)做出相應的決策和規(guī)劃。
2023 11/27 20:36
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