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申報出口退稅和軟件即征即退需要準(zhǔn)備以下資料： 1.出口貨物報關(guān)單、收匯核銷單、出口收匯核銷專用聯(lián)等原件及復(fù)印件。 2.出口貨物退（免）稅正式申報電子數(shù)據(jù)。 3.出口貨物明細(xì)申報表。 4.出口貨物預(yù)申報數(shù)據(jù)。 5.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)原件及復(fù)印件。 6.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料。 申報流程如下： 1.生產(chǎn)企業(yè)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理增值稅納稅申報時，除按納稅申報的規(guī)定提供有關(guān)資料外，還應(yīng)提供下列資料：主管稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)的上期《免抵退稅申報匯總表》；主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料。 2.企業(yè)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理增值稅免抵退稅申報，應(yīng)提供下列憑證資料：《免抵退稅申報匯總表》及其附表；《免抵退稅申報資料情況表》。