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差旅費的報銷。員工差旅費,是否有領(lǐng)導(dǎo)的審批郵件加相關(guān)發(fā)票即可報銷,還是必須再加一個差旅費報銷單(領(lǐng)導(dǎo)手工簽字)?

84784961| 提問時間:2023 12/18 16:53
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謝賽玉老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師,中級會計師,初級會計師,中級審計師
如果你們是線上審批的,就不需要增加手工簽字的,有審批好的OA流程即可。如果你們是線下提交的,建議寫一個報銷單,附上領(lǐng)導(dǎo)簽字,還有員工收款賬號。這樣出納付款和會計做賬也更清晰。
2023 12/18 16:55
84784961
2023 12/18 16:59
老師,我們沒有OA,只有郵件。所以郵件發(fā)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)在郵件里審批掉,審批郵件加發(fā)票即可,不需要再弄一個差旅費報銷單了,對吧?
謝賽玉老師
2023 12/18 17:03
嗯嗯,是的,可以把老板審批的郵件打印出來。作為紙質(zhì)報銷單據(jù)報銷的。只是郵件有時候重點沒有那么突出,員工收款賬號什么的不太完善,會計做賬的時候也要重新核算交通費,住宿費,出差補貼分別是多少。就看企業(yè)具體情況,實際這個郵件已經(jīng)起到了OA的作用了,不是一定需要紙質(zhì)單據(jù)的
84784961
2023 12/18 17:04
好的,謝謝老師。那還有個問題,如果是領(lǐng)導(dǎo)本人報銷,報銷流程可以是:財務(wù)出面發(fā)郵件給領(lǐng)導(dǎo),告知領(lǐng)導(dǎo)您有多少費用申請報銷,請批復(fù),然后領(lǐng)導(dǎo)郵件批復(fù),根據(jù)批復(fù)郵件和發(fā)票報銷給領(lǐng)導(dǎo)。這樣流程可以嘛?還是這種情況手工差旅費報銷單找他本人填寫,本人簽字,更合適?。?/div>
謝賽玉老師
2023 12/18 17:07
不建議財務(wù)代辦。誰要報銷,誰發(fā)郵件,自己領(lǐng)導(dǎo)審批真實性,老板審批可以給錢,財務(wù)審批發(fā)票流程沒問題。 因為財務(wù)代辦第一不是自己去出差的,到底是什么情況自己是不清楚的,如果報銷了,領(lǐng)導(dǎo)來問,什么都不知道。但是我們發(fā)郵件,就相當(dāng)于給這個報銷背書了,我們已經(jīng)確認(rèn)過費用真實性。而實際上費用真實性是最難確認(rèn)的。 做財務(wù)一定要謹(jǐn)慎,這樣容易被坑。
84784961
2023 12/18 17:10
哦,明白了!那財務(wù)自己代墊的費用,是可以自己發(fā)郵件找領(lǐng)導(dǎo)審批的吧?
84784961
2023 12/18 17:12
另外,如果財務(wù)不能代發(fā),那領(lǐng)導(dǎo)自己的報銷,還如何報銷呢?讓他自己手工填寫報銷單,然后自己簽字?還是讓他自己發(fā)郵件告知財務(wù),有多少費用需要報銷,然后直接根據(jù)這個告知郵件報銷?
謝賽玉老師
2023 12/18 17:12
對呢,自己要報銷的費用就自己申請即可。 要是對老師回答滿意,記得幫老師點星星喲,感謝
84784961
2023 12/18 17:17
老師,法人老板自己的報銷,到底該如何報銷呢?老板自己手工填寫報銷單,然后自己簽字?還是財務(wù)可以代填寫報銷單,老板簽字?還是讓他自己發(fā)郵件告知財務(wù),有多少費用需要報銷,然后財務(wù)直接根據(jù)這個告知郵件報銷?
謝賽玉老師
2023 12/18 17:19
老板的,他有助理就讓助理寫,沒有的,可以自己寫,也可以你們幫忙寫,寫完讓他簽個字
84784961
2023 12/18 17:24
哦,那老板的報銷款,能是財務(wù)發(fā)郵件給他,他郵件確認(rèn),然后直接報銷嘛?還是也不建議啊?如果不建議的話,前面幾個月已經(jīng)是這樣了,是否補一張他手工簽字的報銷單為佳啊?
謝賽玉老師
2023 12/18 17:26
老板的,能他自己弄就自己弄,財務(wù)幫忙弄下也沒辦法。就是要確認(rèn)好,老板簽字,要不然時間長了老板總覺得錢報銷少了,財務(wù)就說不清。不建議,但是有時候又沒辦法
84784961
2023 12/18 17:27
好的,非常感謝
謝賽玉老師
2023 12/18 17:28
客氣啦,應(yīng)該的。如果對老師的回答滿意,記得給個評價
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