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如何設置會計憑證限制條件
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速問速答你好 可 以設置收付轉?
收款憑證:庫存現金/銀行存款 增加付款憑證:庫存現金/銀行存款 減少轉賬憑證:庫存現金/銀行存款 兩者都不涉及第七道題目,是付款憑證我是專門學會計的,這個很簡單
2023 12/21 13:13
玲老師
2023 12/21 13:13
一 憑證類別設置過程中,定義限制類型與限制科目的目的與意義是什么
在設置憑證類別的過程中,定義限制類型與限制科目的目的與意義是什么?
主要是為了避免在填制記賬憑證過程中出錯。
如收款憑證,其憑證限制類型為:借方必有,限制科目為:1001,1002。因為收款憑證是指涉及到現金(1001)或銀行存款(1002)收款業(yè)務的憑證。既然是收款,也就意味著現金或銀行存款(它們都是資產類科目)的增加,在借貸記賬法下,資產增加記“借”方,所以收款憑證借方科目必定是“現金”或“銀行存款”。同理,可以設置付款憑證與轉賬憑證的限制科目與類型等。
二 用友怎樣設置憑證類別
在用友的基礎設置選項中進行設置,具體操作步驟如下:
1、打開、登錄用友軟件,點擊“基礎設置”選項卡。如然后依次雙擊“基礎檔案”、“財務”、“憑證類別”,打開“憑證類別”界面;
三 請舉例說明憑證類別中的限制類型和相應的限制科目。
對于“付款憑證”類別設置限制類型,應選擇為:貸方必有。限制科目為:1001現金,1002銀行存款。另:對于“收款憑證”類別設置限制類型,應選擇為:借方必有。對于“轉賬憑證”類別設置限制類型,應選擇為:憑證必無。它們的限制科目均為:1001現金,1002銀行存款。
四 什么憑證類別設置憑證必有和憑證必無,限制科目是什么
1、憑證類別設置無限制:制單時,此類憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分隔,數量不限,也可參照輸入,但不能重復錄入。
2、憑證類別設置憑證必無:制單時,此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發(fā)生。
3、憑證類別設置憑證必有:制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。
(4)憑證類別設置中有哪些限制條件擴展閱讀:
一、憑證分類
它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱單據,是在經濟業(yè)務事項發(fā)生或者完成時填寫的,用來證明經濟業(yè)務事項已經發(fā)生或者完成,以明確經濟責任并用作記賬原始依據的一種憑證,它是進行會計核算的重要資料。
所謂記賬憑證,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證及有關資料,按照經濟業(yè)務事項的內容和性質加以歸類,并確定會計分錄,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計核算過程中,會計憑證是第一個關口,如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那么整個會計核算就不可能是真實的。
二、設置憑證類別
憑證類別設置完后,用戶應該設置憑證類別限制條件和限制科目,兩者組成憑證類別校驗的標準,供系統(tǒng)對錄人的記賬憑證進行輸人校驗,以便檢查錄人的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。
在會計軟件中,系統(tǒng)通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制等。憑證類別的限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目。在記賬憑證錄人時,如果錄人的記賬憑證不符合用戶設置的限制條件或限制科目,則系統(tǒng)會提示錯誤,要求修改,直至符合為止。
五 設置憑證類別中轉賬憑證的限制科目一般用什么
收款憑證的借方必有 現金或者銀行存款 科目
付款憑證的貸方必有 現金或者銀行存款 科目
不涉及現金和銀行存款的憑證做轉賬憑證
類別字 類別名稱 限制類型 限制科目
收 收款憑證 借方必有 1001,1002
付 付款憑證 貸方必有 1001,1002
轉 轉賬憑證 憑證必無 1001,1002
六 在進行憑證類別設置時需要注意哪些問題
你問的問題我做如下回答,不知對你是否有幫助。
一般來說,企業(yè)都會根據自身的規(guī)模和核算要求,將會計憑證進行分類編制,憑證類別就是憑證的類型,或者叫會計憑證的種類,如憑證可以分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等類型。當然還有分得更細的,如現金收款、現金付款、銀行收款、銀行付款、轉賬等憑證;小企業(yè)更多用的是一種憑證,即:記賬憑證。
限制該憑證類別的使用范圍。如憑證在制單時對科目的限制。用友 ERP-U8 中進行限制條件的設定內容如下所示:
( 1 )無限制
( 2 )借方必有:制單時,此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生額。
( 3 )貸方必有:制單時,此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生額。
( 4 )憑證必有:制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生額。
( 5 )憑證必無:制單時,此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發(fā)生額。
( 6 )借方必無:即金額發(fā)生在借方的科目集必須不包含借方必無科目。
( 7)貸方必無:即金額發(fā)生在貸方的科目集必須不包含貸方必無科目。
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