免費(fèi)問(wèn)答

支付差旅費(fèi)時(shí)： 借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用——差旅費(fèi) 貸：其他應(yīng)付款——公務(wù)卡還款 還款時(shí)： 借：其他應(yīng)付款——公務(wù)卡還款 貸：銀行存款 憑證和單據(jù)： 確保保存所有與差旅費(fèi)相關(guān)的憑證和單據(jù)，如機(jī)票、酒店賬單、交通費(fèi)用等。這些單據(jù)不僅是報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，也是未來(lái)審計(jì)或稅務(wù)檢查時(shí)的重要證明。 還需要保留公務(wù)卡的交易記錄或銀行對(duì)賬單，以便核對(duì)賬目。 報(bào)銷(xiāo)與審批： 如果差旅費(fèi)需要報(bào)銷(xiāo)，員工應(yīng)提交相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)和單據(jù)給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核這些單據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性。 經(jīng)過(guò)審核后，如果單據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)可以進(jìn)行賬務(wù)處理，并將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給員工（如果適用）。 核對(duì)與審計(jì)： 定期對(duì)公務(wù)卡的交易進(jìn)行核對(duì)，確保每筆交易都與實(shí)際的支出相符。 在進(jìn)行年度審計(jì)時(shí)，確保所有差旅費(fèi)的支出都有充分的證明和合理的解釋。