問題已解決
老師,我們公司金蝶的設(shè)置是,采購發(fā)票由入庫單到采購發(fā)票,采購發(fā)票的數(shù)量由入庫單引入,以前我們?nèi)霂靻闻c發(fā)票的日期都為同一月份,不存在暫估的情況,現(xiàn)在我們?nèi)霂烊掌谂c發(fā)票存在時間差,現(xiàn)在有的先入庫,發(fā)票后到,跨月,我們應(yīng)該怎么處理,以及到票后的處理,求具體步驟
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問,隨時問隨時答
速問速答同學(xué)你好
金蝶什么版本的
05/09 15:41
84784947
05/09 17:19
金蝶k/3,,從哪里可以查看版本呢
樸老師
05/09 17:22
1.先入庫,發(fā)票后到的處理:當(dāng)貨物先入庫,而發(fā)票尚未到達(dá)時,您可以在金蝶K3系統(tǒng)中錄入外購入庫單,但此時不錄入發(fā)票信息。為了確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,您可以在系統(tǒng)中進(jìn)行暫估入庫處理。這通常是在系統(tǒng)設(shè)置中啟用暫估入庫功能,并設(shè)定暫估單價(可以是合同價、最近采購價或其他合理預(yù)估價)。當(dāng)發(fā)票到達(dá)后,您再根據(jù)發(fā)票信息更新外購入庫單,將暫估單價替換為實(shí)際發(fā)票單價,并生成采購發(fā)票。
2.跨月發(fā)票到達(dá)后的處理:當(dāng)發(fā)票跨月到達(dá)時,您首先需要找到對應(yīng)的外購入庫單,并下推生成紅字入庫單(即退貨單,但實(shí)際上是用于沖銷之前的暫估入庫)。審核紅字入庫單,以沖銷之前的暫估入庫記錄。根據(jù)實(shí)際的發(fā)票信息,重新下推生成藍(lán)字入庫單(即正常的入庫單),并審核。根據(jù)審核后的藍(lán)字入庫單,下推生成采購發(fā)票,并審核。進(jìn)行存貨核算,確保庫存成本和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后,根據(jù)采購發(fā)票生成憑證,完成整個采購流程的會計處理。
3.關(guān)于憑證生成:在金蝶K3系統(tǒng)中,您可以通過供應(yīng)鏈模塊中的相關(guān)功能(如采購管理、應(yīng)付款管理等)來生成憑證。確保憑證的日期與發(fā)票的日期一致,以避免因日期不一致而導(dǎo)致的結(jié)賬問題。如果系統(tǒng)提示憑證日期與單據(jù)日期不一致,您可以按照系統(tǒng)提示進(jìn)行調(diào)整,或?qū){證日期修改為與發(fā)票日期一致。
84784947
05/10 08:37
謝謝老師,有的地方我有疑惑,比如跨月發(fā)票,只錄入外購入庫單,然后暫估入庫,是不是不暫估入庫也可以,只錄入外購入庫單,不生成采購發(fā)票,等跨月的發(fā)票來了,再紅沖這個外購入庫單,生成正確的外購入庫單,再生成采購發(fā)票,在記賬,入庫單到的那個月,并不需要進(jìn)行賬務(wù)處理,
還有一個問題,我們這結(jié)賬的時候,如果有入庫單,可能結(jié)賬時結(jié)不過去,就像我們結(jié)應(yīng)收賬款時,有收款單,或退貨單就結(jié)不過去,
存貨核算模塊,倉存那有產(chǎn)品入庫未生成憑證,結(jié)賬結(jié)不過去
樸老師
05/10 08:38
同學(xué)你好
1.先入庫沒有發(fā)票的話最好是暫估入庫一下
2.提示什么呢
84784947
05/10 10:34
1.大概意思就是,有未生成憑證的單據(jù),不管是收款單,付款單還是入庫單,領(lǐng)料單,沒生成憑證,有多余單據(jù)結(jié)賬檢查時會提示,可能是我們這里設(shè)置的原因,有多余單據(jù)結(jié)不過,我們這里以前結(jié)賬都是月清月結(jié),在做的單子都是次月的日期
樸老師
05/10 10:40
1.檢查系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:打開金蝶K3軟件,進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置。檢查核算系統(tǒng)選項(xiàng)中的“期末結(jié)賬時檢查未記賬單據(jù)”參數(shù)是否被勾選。如果勾選,則系統(tǒng)在結(jié)賬時會檢查是否存在未生成憑證的單據(jù)。根據(jù)您的需求,您可以選擇取消該參數(shù)的勾選,以便在存在未生成憑證的單據(jù)時仍能進(jìn)行結(jié)賬操作。但請注意,這樣做可能會影響到財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
2.處理未生成憑證的單據(jù):對于存貨核算模塊中未生成憑證的入庫單、領(lǐng)料單等單據(jù),您需要先進(jìn)行憑證生成操作。這可以通過金蝶K3的憑證管理功能來完成。在憑證管理中,選擇相應(yīng)的單據(jù)類型(如外購入庫單、產(chǎn)品入庫單等),然后按照系統(tǒng)提示進(jìn)行憑證生成操作。確保所有需要生成憑證的單據(jù)都已經(jīng)完成憑證生成,并且憑證已經(jīng)審核通過。
3.優(yōu)化單據(jù)處理流程:如果頻繁出現(xiàn)未生成憑證的單據(jù)導(dǎo)致結(jié)賬困難的問題,您可能需要考慮優(yōu)化單據(jù)處理流程。例如,可以制定更嚴(yán)格的單據(jù)審核和憑證生成制度,確保所有單據(jù)都能在規(guī)定的時間內(nèi)完成憑證生成。另外,您還可以考慮使用金蝶K3的自動化工具或插件來輔助處理單據(jù)和生成憑證,以提高工作效率和減少人為錯誤。
4.與金蝶技術(shù)支持聯(lián)系:如果以上方法都無法解決問題,建議您聯(lián)系金蝶技術(shù)支持團(tuán)隊尋求幫助。他們可以根據(jù)您的具體情況提供更詳細(xì)的解決方案和技術(shù)支持。
5.月清月結(jié)與單據(jù)日期:您提到以前結(jié)賬都是月清月結(jié),并且當(dāng)前在做的單子都是次月的日期。這要求您在月底前完成所有本月單據(jù)的處理和憑證生成工作。請確保所有單據(jù)都已正確錄入系統(tǒng),并且已經(jīng)按照規(guī)定的流程完成了審核和憑證生成操作。對于次月日期的單據(jù),請確保它們在正確的會計期間內(nèi)進(jìn)行處理,并避免將它們與當(dāng)前會計期間的單據(jù)混淆。
84784947
05/10 10:44
老師,如果我暫估入庫,是不是首先錄入外購入庫,輸上單價,下一個步驟是操作暫估入庫,這一步驟需要進(jìn)行存貨核算嗎?其他的不需要做了嗎?
跨月發(fā)票到了,紅沖不正確的那個外購入庫單就可以了,暫估入庫這一步驟可以忽略不計,
我們以前都是根據(jù)發(fā)票到了做入庫單,可以控制我們的輔料庫存,這樣暫估上不根據(jù)發(fā)票來做入庫,是不是也會影響我們的庫存變化情況
樸老師
05/10 10:47
是的
收到發(fā)票之后紅沖暫估的然后按發(fā)票來做
84784947
05/10 10:53
老師,我還有一個問題,我們上個月有個入庫單,沒有交到我們手里面,現(xiàn)在剛給到我們,導(dǎo)致上個月沒有暫估,入庫單是4月份的日期,我們這外購入庫單只能錄入本月的日期,這個我應(yīng)該怎么處理呢
84784947
05/10 10:57
老師,我剛試了一下,入庫單可以寫4月份的日期,但是上個月并沒有操作,這個月入庫單寫上個月的日期,發(fā)票也到了,入庫單寫4月份,發(fā)票5月份,做賬可以嗎
84784947
05/10 10:58
如果上個月做暫估入庫影響的是上個月的庫存情況,我現(xiàn)在及時寫上4月份,也是影響這個月的庫存情況了,是吧
樸老師
05/10 10:59
同學(xué)你好
這個可以的
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