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實(shí)務(wù)
問題已解決
老師，請(qǐng)問，收到供應(yīng)商的合同和發(fā)票，因?yàn)楹贤兏^，金額大些，而發(fā)票金額小些，我8月收的這張票，已經(jīng)掛應(yīng)付賬款到8月了，合同重新更換，我把憑證拆了重新裝訂，這種情況還需要寫什么說明什么的嗎？
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這種情況需要調(diào)整應(yīng)付賬款記錄，確保賬面金額與實(shí)際相符。建議寫明調(diào)整原因（合同變更、金額差異），并附上新合同及發(fā)票復(fù)印件，確保會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確無誤。
09/12 11:06
84785029 
09/12 14:32
那這樣的話，我就前面的合同不變，也不用拆開來重新裝訂了，因?yàn)?月已經(jīng)結(jié)賬了，您的意思就是在9月做賬，把上月的紅字做個(gè)相反的憑證沖掉，然后這月重新掛總合同金額，并在摘要欄里寫明：8月訂貨多少，本月增訂貨，但8月已收發(fā)票多少，故本月作調(diào)整，這樣，您看行不？
堂堂老師 
09/12 14:35
您的處理方式基本正確。在9月做紅字沖銷及藍(lán)字補(bǔ)錄的分錄，確保賬目準(zhǔn)確反映合同變更情況。摘要應(yīng)清晰描述調(diào)整事項(xiàng)，包括原合同信息、新增訂貨量、已收發(fā)票金額以及調(diào)整原因。這樣能有效追溯調(diào)整過程，保持賬目一致性。
84785029
09/12 16:22
意思是單獨(dú)用A4紙寫一張情況說明，是這樣嗎？還是說在制單時(shí)摘要欄里寫明就好了
堂堂老師
09/12 16:25
在制單時(shí)摘要欄寫明調(diào)整詳情即可。通常不需要額外打印說明文件。摘要應(yīng)包含關(guān)鍵信息：原合同金額、新增訂貨、已收發(fā)票金額以及調(diào)整原因。這樣既簡(jiǎn)潔又符合常規(guī)會(huì)計(jì)操作流程。
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