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老師,費用報銷是領(lǐng)導簽字后會計記賬做應付記賬還是付款之后再做賬?

84784999| 提問時間:09/12 11:10
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小智老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師,中級會計師
費用報銷先由領(lǐng)導簽字確認,然后會計根據(jù)報銷單據(jù)記賬做應付賬款,等實際付款時再調(diào)整相關(guān)賬戶。
09/12 11:13
84784999
09/12 11:15
做完應付之后會造成憑證后面無附件,怎么解決?
小智老師
09/12 11:18
憑證后面無附件通常是因為系統(tǒng)設置或操作錯誤。解決方法是檢查是否啟用了無附件憑證功能,如果不是,應取消啟用。如果是操作失誤,可能需要重新錄入憑證并上傳附件。具體步驟依系統(tǒng)而定,建議查看系統(tǒng)幫助文檔或聯(lián)系技術(shù)支持。
84784999
09/12 11:23
不是系統(tǒng)設置的,費用報銷一般只有一份,領(lǐng)導簽字后出納需要付款,單據(jù)出納會留著,會計做應付就沒有單據(jù)留底
小智老師
09/12 11:25
這種情況可以通過以下方式解決: 1. 使用電子流程:費用報銷單通過電子系統(tǒng)流轉(zhuǎn),領(lǐng)導審批后自動通知會計和出納,減少紙質(zhì)單據(jù)。 2. 電子掃描:將紙質(zhì)單據(jù)掃描成電子版,與電子流同步,會計做應付時有電子版作為依據(jù)。 3. 系統(tǒng)集成:確保費用報銷系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成,報銷單一經(jīng)批準即自動生成會計憑證,避免手工操作。 這樣既能保證會計有據(jù)可依,也符合內(nèi)控和審計要求。
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