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您好老師 公司填的報(bào)銷單哪些可以填在一張單子上呢 很多都是之前墊付的,之后報(bào)銷的

84785033| 提問時(shí)間:09/23 10:58
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小智老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計(jì)師,中級會計(jì)師
報(bào)銷單上可合并同類費(fèi)用,如差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。但需分清明細(xì),避免混淆。每種費(fèi)用類型最好單獨(dú)填寫,便于審核和對賬。
09/23 11:00
84785033
09/23 11:29
那老師 是不是老板自己買了公司用的東西也需要來報(bào)銷 然后寫報(bào)銷單是吧?
小智老師
09/23 11:33
是的,老板若購買了公司需要的物品,應(yīng)填寫報(bào)銷單并附上相關(guān)憑證,如發(fā)票,進(jìn)行報(bào)銷。這樣既合規(guī)也便于財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)處理。
84785033
09/23 15:15
您好老師 那公司有兩個(gè)股東 各自的入資款是要股東各自轉(zhuǎn)到公司賬戶呢 還是一個(gè)股東代替另一個(gè)股東把入資款一塊轉(zhuǎn)進(jìn)去賬戶也可以呢?
小智老師
09/23 15:17
公司法通常要求股東直接將資金轉(zhuǎn)入公司賬戶作為入資。這樣能確保資金來源清晰,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。建議每個(gè)股東按要求獨(dú)立轉(zhuǎn)賬。
84785033
09/23 16:11
好的老師 還有一個(gè)問題就是報(bào)銷單報(bào)銷人填完了,之后是出納先簽字還是老板簽字了出納在簽字付款呢?應(yīng)該是怎么樣一個(gè)流程呢?
小智老師
09/23 16:14
一般流程是:報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,部門負(fù)責(zé)人審批,然后出納審核單據(jù)無誤后簽字,最后由財(cái)務(wù)經(jīng)理或指定授權(quán)人(通常是老板)審批,確認(rèn)后出納才進(jìn)行付款。確保每一步都有責(zé)任人簽字確認(rèn)。
84785033
09/23 16:22
比如我是出納 報(bào)銷人拿著部門審核無誤的報(bào)銷單找到我 我來簽字,我簽完字去找老板審批,老板簽字了 來找我付款是吧?
84785033
09/23 16:24
我們公司目前規(guī)模不大, 一般就是報(bào)銷人找到我,我看完沒問題找老板審批,老板沒問題我在付款,或者著急付款的我就是先付款了然后在找領(lǐng)導(dǎo)看。
小智老師
09/23 16:26
您的流程基本正確。一般情況下,出納在確認(rèn)報(bào)銷單據(jù)無誤后先簽字,然后找老板審批。老板同意后,再進(jìn)行付款。如果情況緊急,可以先付款,但事后需補(bǔ)全審批手續(xù)。確保流程合規(guī),避免后期出現(xiàn)糾紛。
小智老師
09/23 16:27
您描述的流程基本正確,關(guān)鍵在于確保每一步都符合公司的財(cái)務(wù)制度和流程,以及法律法規(guī)要求。緊急情況下先付款后補(bǔ)手續(xù)是可以的,但務(wù)必在后續(xù)完成正規(guī)的審批流程,以保證財(cái)務(wù)操作的合規(guī)性。
84785033
09/23 16:29
公司有的是順豐快遞 有的是德邦或者貨拉拉這種物流,這個(gè)可以統(tǒng)一按照快遞費(fèi)來填寫報(bào)銷項(xiàng)目嗎?
小智老師
09/23 16:31
可以統(tǒng)一按照“快遞費(fèi)”或“物流費(fèi)”來填寫報(bào)銷項(xiàng)目,只要票據(jù)明確顯示費(fèi)用性質(zhì)且與業(yè)務(wù)相關(guān)即可。不同物流公司并無特殊規(guī)定,關(guān)鍵在于費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。
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