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請問兩個應(yīng)發(fā)賬款表要核對,怎么做數(shù)據(jù)透視表

84785028| 提問時間:09/25 15:14
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
一、準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 將兩個應(yīng)發(fā)賬款表的數(shù)據(jù)整理在一個工作表中,或者分別放在兩個工作表中。確保每個表中包含的字段一致,例如客戶名稱、應(yīng)發(fā)金額、發(fā)票日期等關(guān)鍵信息。 如果數(shù)據(jù)在兩個工作表中,可以將它們合并到一個工作表中,以便后續(xù)操作??梢允褂脧?fù)制粘貼或者使用 Excel 的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能來合并數(shù)據(jù)。 二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 選中整理好的數(shù)據(jù)區(qū)域。 在 Excel 的 “插入” 選項卡中,點擊 “數(shù)據(jù)透視表”。 在彈出的對話框中,選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置,可以選擇在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,也可以在現(xiàn)有工作表中選擇一個位置。點擊 “確定”。 三、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段 在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將需要核對的關(guān)鍵字段拖動到相應(yīng)的區(qū)域。例如,將客戶名稱拖動到 “行” 區(qū)域,將應(yīng)發(fā)金額拖動到 “值” 區(qū)域。 如果需要,可以添加更多的字段進行分析,例如發(fā)票日期、業(yè)務(wù)員等。 四、進行數(shù)據(jù)核對 數(shù)據(jù)透視表會根據(jù)設(shè)置的字段自動匯總數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^觀察數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù),比較兩個應(yīng)發(fā)賬款表中客戶的應(yīng)發(fā)金額是否一致。 可以對數(shù)據(jù)透視表進行排序、篩選等操作,以便更方便地進行核對。例如,可以按照客戶名稱進行排序,或者篩選出特定客戶的數(shù)據(jù)進行核對。 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況,可以進一步查看原始數(shù)據(jù),找出差異的原因。 五、使用數(shù)據(jù)透視表的其他功能進行分析 數(shù)據(jù)透視表還可以進行分組、計算字段等操作,以滿足更復(fù)雜的核對需求。例如,可以按照月份對發(fā)票日期進行分組,分析不同時間段的應(yīng)發(fā)賬款情況。 可以使用數(shù)據(jù)透視表的 “值顯示方式” 功能,選擇不同的顯示方式,如百分比、差異等,以便更直觀地比較數(shù)據(jù)。
09/25 15:16
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