免費(fèi)問答

你好，走盤虧盤盈就可以的。這個原材料可以是原材料，也可以是庫存商品。

商貿(mào)是庫存商品老師

原材料改成庫存商品一樣。

老師這個什么時候盤點(diǎn)就合適啊，我11月1號就結(jié)完賬，把庫存商品余額表發(fā)到群里面，通知11月4號前把庫存整個盤完簽字發(fā)到群里面，但是進(jìn)銷存軟件里1號采購錄單子，銷售錄單子，這樣能盤清楚嗎？？

你只要能清楚的記得你盤點(diǎn)當(dāng)天哪些出入庫明細(xì)就行

老師不會吧，我月末賬結(jié)完，庫存余額表發(fā)到群里面，他們11月份拉進(jìn)銷存軟件，里面有采購有出售的，這樣能拍清楚嗎？

這個是不是要卡住個時間點(diǎn)啊？

你好，是10月末嗎？如果是的話沒有問題 他把10月末庫存做盤虧盤盈處理好了，他的余額和你盤點(diǎn)的結(jié)果的余額是一致的，再做11月份的，還有11月4號當(dāng)天發(fā)生的，你當(dāng)天就能做嗎？不能吧。你們當(dāng)天都是做的當(dāng)天 你說的不會吧是什么意思？

不是我盤點(diǎn)，是庫管，什么時候盤點(diǎn)才能跟掌上商品庫存中的表才能對呀？

他哪一天盤點(diǎn)的？有標(biāo)注嗎？你們一天能盤點(diǎn)出來嗎？

我11月1號就把10月賬做合適商品庫存余額表1號就發(fā)過去了，不知道一天能出來嗎

到現(xiàn)在還沒報(bào)過來

可以試一下的一天做不完兩天，那你當(dāng)天出入庫的需要自己記錄好了，還有他盤點(diǎn)的時候需要記錄好了。這個是盤點(diǎn)之后出庫，還是盤點(diǎn)之后入庫。

老師麻煩您把盤庫的流程給我說清楚下，沒有盤庫過不懂。財(cái)務(wù)軟件，帶的進(jìn)銷存？

? 會計(jì)部門將和營業(yè)部課長于（時間）盤查外倉。 ? 收貨區(qū)將于（時間）關(guān)閉，（各處、課必須將這一信息提前及時通知所有供貨商）。 C.準(zhǔn)備 ? 進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)前，課長應(yīng)將盤點(diǎn)日期以及辦法告知其組員。 ? 順序擺放，在實(shí)物盤點(diǎn)前，有必要將商品分類擺好（一品一位），破損商品在記錄之后須丟棄。 ? 清理保持所有商品和資產(chǎn)清潔完好，并注意貨架底下是否有遺漏商品。 ? 空箱或紙箱（如：家電）必須另外存放以避免錯誤。 ? 贈品及用于陳列的空紙箱必須按照統(tǒng)一地點(diǎn)存放。 ? 所有可以與供應(yīng)商退貨的商品必須至少在盤點(diǎn)前一天完成退貨。 ? 在實(shí)物盤點(diǎn)前要確保所有商品資料都已列入電腦（依單品清單）。 ? 檢查商場內(nèi)商品信息（售價、規(guī)格、名稱等）是否和電腦報(bào)表上的價格一致。 ? 檢查電腦報(bào)表上的進(jìn)價是否和最近一次發(fā)票上的進(jìn)價一致（視庫存核算方式：最新進(jìn)價、加權(quán)平均或其他）。 ? 盤點(diǎn)前當(dāng)日信息（進(jìn)、退貨單據(jù)）全部錄入，審核完畢 ? 盤點(diǎn)的通常原則是“同一商品放置于同一位置”，但是如果出現(xiàn)下列兩種特殊情況時，查將同商品置于兩處，并多加一張盤點(diǎn)卡。 ? 有促銷臺時及有外倉時 ? 對于上述特殊情況，組長須檢查商場內(nèi)及外倉，將每種商品所需盤點(diǎn)卡的數(shù)目輸入電腦（一張或兩張），然后再打印“盤點(diǎn)卡”（附表一）和“盤存清單”（附表二）前打印“盤點(diǎn)卡控制表”（附表三）。 ? 為便于檢查所有盤點(diǎn)資料，組長必須打印盤存清單和盤存卡控制表。 ? 組長須檢查及比較盤存清單和盤點(diǎn)卡的編號。 ? 組長須檢查截止盤點(diǎn)前一天的促銷商品的進(jìn)、售價。 D.檢查 ? 用于計(jì)算存貨的進(jìn)貨價格應(yīng)是根據(jù)最近發(fā)票輸入電腦的價格，且須將折損因素考慮在內(nèi)。 ? 如有腐爛、破損、采購失誤，或過時（過季）之商品，須進(jìn)行折損處理。 須于盤點(diǎn)前一天準(zhǔn)備商品“折損單”（參考商品折損政策）(附表四)，并送交財(cái)務(wù)部，折損表內(nèi)容包括：品名、單品碼、數(shù)量、原價及折損后價格。 2盤點(diǎn)計(jì)劃 很多中小企業(yè)的盤點(diǎn)主持人，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒有做好盤點(diǎn)計(jì)劃，因此亂成一團(tuán)，尤其是沒有針對預(yù)盤階段做出深入計(jì)劃，以致到了復(fù)盤時倉儲仍亂的不可收拾，因此拖延復(fù)盤時日，令參與者怨聲載道。 一般而言，盤點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布。比如預(yù)定6月26日到6月30日為復(fù)盤（一般人所稱的“大盤點(diǎn)”，就專指復(fù)盤而言），那么5月31日前就要確立盤點(diǎn)計(jì)劃。這樣才可以要求倉庫人員做好預(yù)盤，以待復(fù)盤的完善執(zhí)行；也同時要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復(fù)盤的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達(dá)成“凈空”水準(zhǔn)，以利盤點(diǎn)（因?yàn)椤霸谥破贰笔亲畈蝗菀住坝?jì)價”的）。此外，對采購人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應(yīng)指示、使復(fù)盤進(jìn)行分析，對儲位規(guī)劃作出結(jié)論，提供予倉庫人員，使他們在預(yù)盤階段就融入倉儲整頓與儲位規(guī)劃的功能。 盤點(diǎn)計(jì)劃的有關(guān)技巧 首先，是針對時程的計(jì)劃要有周詳?shù)目紤]。例如計(jì)算好每一位預(yù)盤主辦員每天能用多少小時去真正進(jìn)行預(yù)盤（由于每天仍要進(jìn)行入出庫作業(yè)，所以可能每天僅2至3小時可以真正有效地從事預(yù)盤作業(yè)），共有多少料項(xiàng)，預(yù)計(jì)需要多少天才可以完成預(yù)盤。而且要真正去協(xié)調(diào)各部門的正常入庫作業(yè)，一定要集中在每天什么時段，以避免預(yù)盤的困擾。這是不可以“一聲令下”就讓倉庫人員“自己想辦法”的。此外，生產(chǎn)活動也要計(jì)劃何時開始“收縮”，使在復(fù)盤執(zhí)行的數(shù)日之前，應(yīng)進(jìn)料的盡可能進(jìn)料，該繳庫的盡可能繳庫，生產(chǎn)現(xiàn)場才有盡量“凈空”的可能。 對預(yù)盤階段的控制一樣很重要，因此也需要更明細(xì)的計(jì)劃，這一般是交由預(yù)盤主辦人員自己擬出各儲位區(qū)（甚至儲位）的預(yù)盤時程計(jì)劃，經(jīng)過盤點(diǎn)主持人的了解（可行性及調(diào)整），再依此控制，才會真正有效率。 3盤點(diǎn)時間確定 一般來說為保證帳物相符，貨物盤點(diǎn)次數(shù)愈多愈好，但盤點(diǎn)需投入人力、物力、財(cái)力，有時大型全面盤點(diǎn)還可能引起生產(chǎn)的暫時停頓，所以，合理的確定盤點(diǎn)時間非常必要。引起盤點(diǎn)結(jié)果盈虧的關(guān)鍵原因在于出入庫過程中發(fā)生的錯誤，出入庫越頻繁，引起的誤差也會隨之增加。 決定盤點(diǎn)時間時，既要防止過久盤點(diǎn)對公司造成的損失，又要考慮配送中心資源有限，商品流動速度較快的特點(diǎn)，在盡可能投入較少資源的同時，要加強(qiáng)庫存控制，可以根據(jù)商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點(diǎn)時間，盤點(diǎn)時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點(diǎn)一次不等。如A類主要貨品每天或每周盤點(diǎn)一次；B類貨品每兩三周盤點(diǎn)一次；C類不重要的貨品每月盤點(diǎn)一次即可。另外必須注意的問題是，每次盤點(diǎn)持續(xù)的時間應(yīng)盡可能短，全面盤點(diǎn)以2-6天內(nèi)完工成為佳，盤點(diǎn)的日期一般會選擇在： 1.財(cái)務(wù)結(jié)算前夕。通過盤點(diǎn)計(jì)算損益，以查清財(cái)務(wù)狀況； 2.淡季進(jìn)行。因淡季儲貨較少，業(yè)務(wù)不太繁忙，盤點(diǎn)較為容易，投入資源較少，且人力調(diào)動也較為方便。 此外，還有幾點(diǎn)需要注意： a.原則上規(guī)定各店鋪為每兩月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)時間為25日，具體時間由財(cái)務(wù)部于盤點(diǎn)月份20日之前通知到位。 b.因各店鋪實(shí)際情況不同，若需更改盤點(diǎn)日期，應(yīng)由各店鋪負(fù)責(zé)人提前5天申請更改并通知有關(guān)部門。 c.店鋪盤點(diǎn)時間一般定為晚上營業(yè)結(jié)束后至次日凌晨，配貨中心為白天進(jìn)行盤點(diǎn)，特殊情況除外。 d.超市總部盤點(diǎn)小組有不定期對各店鋪、配貨中心進(jìn)行突擊盤點(diǎn)檢查的權(quán)力。 4盤點(diǎn)及帳務(wù)處理 超市與便利商店由于商品種類繁多，各類商品的實(shí)際成本計(jì)算有一定的困難，所以一般采用“零售價法”來進(jìn)行賬面盤點(diǎn)。 其計(jì)算公式是：賬面金額=上期庫存零售額+本期進(jìn)貨零售額-本期銷售金額+本期調(diào)整變價金額。 此外還需注意： a.各店鋪必須做好盤點(diǎn)前的清帳工作，對有單無貨、有貨無單等情況應(yīng)及時查明原因，保證在盤點(diǎn)前完成帳務(wù)處理，做到帳帳、帳單相符。 b.各店鋪財(cái)務(wù)人員應(yīng)于盤點(diǎn)前做出進(jìn)銷存報(bào)表，并對變價、報(bào)損單據(jù)匯總結(jié)帳。 c.盤點(diǎn)當(dāng)天的營業(yè)額應(yīng)全部結(jié)清，銷貨單據(jù)應(yīng)全部入帳。 d.到期不能退貨商品全部報(bào)損。 5盤點(diǎn)人員的安排與培訓(xùn) (1)盤點(diǎn)人員的安排 1.人員安排的注意事項(xiàng) （1）分店樓面部門除必需的留守人員外，所有人員均應(yīng)參加年度盤點(diǎn)，包括行政部門等，必須支援樓面進(jìn)行盤點(diǎn)。 （2）盤點(diǎn)前1個月，各個部門將參加盤點(diǎn)的人員進(jìn)行排班，盤點(diǎn)前1周，原則上取消年假休息，盤點(diǎn)當(dāng)日應(yīng)停止任何休假。 （3）各個部門將參加盤點(diǎn)的人員報(bào)盤點(diǎn)小組，必須注明哪些是點(diǎn)數(shù)人員，哪些是錄入人員。 （4）盤點(diǎn)小組統(tǒng)一對全店的盤點(diǎn)人員進(jìn)行安排，分庫存區(qū)盤點(diǎn)人員，陳列區(qū)盤點(diǎn)人員。 （5）盤點(diǎn)小組安排盤點(diǎn)日陳列區(qū)的人員時，各個分區(qū)小組中必須包括本區(qū)營運(yùn)部門的經(jīng)理、主管、熟練員工，其中經(jīng)理任本分區(qū)內(nèi)設(shè)置的分控制臺臺長。 （6）盤點(diǎn)小組在每一個分區(qū)小組的人員安排中，必須明確：初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)點(diǎn)錄入人員、記錄人員等。 2.人員安排的通告 （1）盤點(diǎn)小組的人員安排 ① 盤點(diǎn)小組在接到部門上報(bào)的參加盤點(diǎn)人員的名單和排班后，將樓面所有盤點(diǎn)人員進(jìn)行安排，于盤點(diǎn)前7天以書面通知、公告的方式通知各個部門。 ② 盤點(diǎn)人員按庫存區(qū)盤點(diǎn)和陳列區(qū)盤點(diǎn)兩次來安排。將超市的盤點(diǎn)區(qū)域分成不同的盤點(diǎn)分區(qū)，每個分區(qū)設(shè)置一個盤點(diǎn)分組和分控制臺，每個分控制臺設(shè)置一個分臺長，全面控制盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。 （2）安全部復(fù)查人員的安排 安全部根據(jù)盤點(diǎn)的情況，分別按庫存區(qū)盤點(diǎn)和陳列區(qū)盤點(diǎn)兩次來安排人員。要求每個分區(qū)都必須安排人員進(jìn)行復(fù)查。重點(diǎn)是精品部、家電部。煙酒部以及比較容易出現(xiàn)點(diǎn)數(shù)錯誤的區(qū)域。 (2)對盤點(diǎn)人員的培訓(xùn) 盤點(diǎn)小組在成立后，必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，包括對盤點(diǎn)小組人員的培訓(xùn)，盤點(diǎn)管理層的培訓(xùn)、點(diǎn)數(shù)員工的培訓(xùn)、輸入員工的培訓(xùn)等。建立培訓(xùn)檔案，進(jìn)行盤點(diǎn)培訓(xùn)的考核，要求所有參加的盤點(diǎn)的人員均須通過考核。 盤點(diǎn)培訓(xùn)的具體內(nèi)容主要有以下幾個方面。 a.盤點(diǎn)表使用的培訓(xùn) （1）盤點(diǎn)表是盤點(diǎn)庫存區(qū)時使用的。所有的庫存區(qū)域，盤點(diǎn)小組全部設(shè)置盤點(diǎn)表。 （2）盤點(diǎn)表是編號的，在某一個編號下，盤點(diǎn)表的增加必須經(jīng)過盤點(diǎn)小組的登記審核后才可以增加。 （3）盤點(diǎn)前到總控制臺領(lǐng)取盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)完畢后，回歸總控制臺。 （4）盤點(diǎn)表必須經(jīng)過安全部的盤點(diǎn)專員的抽查確認(rèn)后，才能封存，等待輸入系統(tǒng)。 （5）如果需要修改盤點(diǎn)表上的數(shù)字，如下：1、2、3、4、5、6、7、8、9、0. （6）如果需要修改盤點(diǎn)表上的數(shù)字，不能用涂改液或圈涂法，必須將原來的數(shù)據(jù)劃掉，重新書寫。 （7）盤點(diǎn)表上只記錄商品的品名，因此盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)是該商品在該盤點(diǎn)位置下的所有庫存的總數(shù)。 （8）盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)只能用藍(lán)色、黑色簽字或圓珠筆書寫，不能用紅筆、鉛筆或彩色筆書寫。 （9）盤點(diǎn)人員必須在盤點(diǎn)表上簽字，用中文正楷字體。 b.盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)的培訓(xùn) （1）點(diǎn)數(shù)的原則： ① 點(diǎn)數(shù)必須是銷售單位的數(shù)量，即是該商品盤點(diǎn)時的單位。如口香糖，如果超市是整盒銷售的，則盤點(diǎn)時的計(jì)數(shù)單位是××盒。 ② 庫存區(qū)的盤點(diǎn)是兩個人為一組，同時點(diǎn)數(shù)，當(dāng)兩人的點(diǎn)數(shù)一致時，才將該數(shù)據(jù)作為盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在盤點(diǎn)表上。 ③ 陳列區(qū)的盤點(diǎn)則采取“互點(diǎn)法”，即商品A的初點(diǎn)作業(yè)人員與復(fù)點(diǎn)人員及三點(diǎn)人員不同，點(diǎn)數(shù)人員與記錄人員不同。 ④ 非供應(yīng)商免費(fèi)提供的樣品必須點(diǎn)數(shù)，樣品的配件不點(diǎn)數(shù)。 ⑤ 贈品不盤點(diǎn)。 ⑥ 不足一個銷售單位的商品，不計(jì)數(shù)。 （2）陳列區(qū)的點(diǎn)數(shù) ① 初點(diǎn)規(guī)定 ●盤點(diǎn)貨架或冷凍柜、冷藏柜時，依序由左而右，由上而下；兩人一組，一人點(diǎn)，將數(shù)量寫在自粘貼紙上，放置在商品價格卡的上邊，另一人用HHT（Hand-Held Terminal,一種數(shù)據(jù)采集器）輸入數(shù)字。 ●盤點(diǎn)的數(shù)字書寫要清楚，不可潦草讓人混淆。 ●數(shù)字寫錯，要按要求進(jìn)行涂改。 ●清點(diǎn)時，一定要按銷售單位清點(diǎn)，不夠一個銷售單位的不能計(jì)入，應(yīng)取出歸入待處理品堆放處。 ●盤點(diǎn)時，順便查看商品的有效期，過期商品不應(yīng)點(diǎn)入，應(yīng)歸入待處理品堆放處。 ●對無法查知編號的商品，用紅色粘貼紙做標(biāo)識，報(bào)告分控制臺進(jìn)行處理。 ●遇到非本部的散貨，將其送到分控制臺，歸入散貨區(qū)的堆放處。 ② 復(fù)點(diǎn)規(guī)定 ●復(fù)點(diǎn)時要首先確認(rèn)需要復(fù)點(diǎn)的區(qū)域，是否已經(jīng)完成初點(diǎn)的錄入，有否遺漏區(qū)域。 ●復(fù)點(diǎn)需要用不同顏色的自粘貼紅，以示區(qū)別。 ●復(fù)點(diǎn)錄入的HHT,必須將其初點(diǎn)的數(shù)據(jù)全部清理完畢后，才能再輸入復(fù)點(diǎn)數(shù)據(jù)。 ●復(fù)點(diǎn)時重復(fù)初點(diǎn)的流程，但人員不同。 ③ 抽點(diǎn)規(guī)定 ●樓面需要抽點(diǎn)的商品是初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)有數(shù)量差異的商品、初點(diǎn)或復(fù)點(diǎn)中漏點(diǎn)的商品，或初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)中位置不正確的商品。 ● 安全部的檢查則是選擇體積小、單價高、量多或容易點(diǎn)錯的商品。 6盤點(diǎn)的環(huán)境準(zhǔn)備 盤點(diǎn)作業(yè)開始之前必須對盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行整理，以提高盤點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，清理工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容： （1）盤點(diǎn)前對已驗(yàn)收入庫的商品進(jìn)行整理歸入儲位，對未驗(yàn)收入庫屬于供貨商的商品，應(yīng)區(qū)分清楚，避免混淆；對殘次品，應(yīng)進(jìn)行清理、歸類放齊；對退貨商品應(yīng)及時處理，暫無法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識；對贈品，則進(jìn)行清理并單獨(dú)存放加以標(biāo)識。 （2）盤點(diǎn)場關(guān)閉前，應(yīng)提前通知，將需要出庫配送商品提前做好準(zhǔn)備； （3）帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防； （4）預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品，及時從店鋪中清理出報(bào)廢品。對儲存場所堆碼的貨物進(jìn)行整理，特別是對散亂貨物進(jìn)行收集與整理，以方便盤點(diǎn)時計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上，由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤，以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防。 （5）整理內(nèi)倉、貨架上的商品陳列。 （6）清除店鋪內(nèi)的死角。 7盤點(diǎn)表抄寫、復(fù)查及編號 a.各店鋪陳列員應(yīng)于盤點(diǎn)前1天按S型抄表法抄好一式三份的盤點(diǎn)報(bào)表。 b.各店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人或組長、處長應(yīng)對已抄好貨架、內(nèi)倉、堆裝、端頭陳列、精品柜、收銀臺周圍的商品進(jìn)行品名、規(guī)格、單價、保質(zhì)期限等項(xiàng)目的復(fù)查，注意重箱、空箱的漏抄、重抄現(xiàn)象。 c.對已抄好盤點(diǎn)表后的到貨商品，應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)天單獨(dú)抄表并注明附在所屬大類中。 d.店鋪處長應(yīng)對抄好的盤點(diǎn)表進(jìn)行編號，并分出A、B、C表。 8盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備 a.對盤點(diǎn)所需的各類可重復(fù)使用的工具，由營運(yùn)部負(fù)責(zé)一次配齊，各店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在盤點(diǎn)開始前發(fā)給盤點(diǎn)人員，盤點(diǎn)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回保管，以后不應(yīng)無故動用、增加。 b.屬正常損耗的盤點(diǎn)工具缺失，可由店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人提出申請后由營運(yùn)部補(bǔ)發(fā)。 c.常見盤點(diǎn)工具：若使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)，需先檢查盤點(diǎn)機(jī)是否可正常操作；如采用人員填寫方式，則需準(zhǔn)備盤點(diǎn)表及紅、藍(lán)色圓珠筆。 9停業(yè)通告及廠商通告 a.若因特殊情況，確需進(jìn)行停業(yè)盤點(diǎn)的，應(yīng)由店鋪店長提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行，盤點(diǎn)前應(yīng)在店外張貼停業(yè)通告。 b.盤點(diǎn)前各有關(guān)部門應(yīng)及時通知送貨廠商在盤點(diǎn)前1天不宜送貨。