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經(jīng)銷商等商貿(mào)企業(yè)建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以從以下幾個(gè)方面著手： 一、財(cái)務(wù)制度建立 - 會計(jì)核算制度：確定會計(jì)科目，像商貿(mào)企業(yè)一般要設(shè)置庫存商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等科目。明確記賬方法，一般采用借貸記賬法。規(guī)定會計(jì)憑證的填制、審核、傳遞和保管流程。 - 財(cái)務(wù)審批制度：建立付款審批流程，比如采購付款，要經(jīng)過采購人員申請、部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核、企業(yè)負(fù)責(zé)人審批等環(huán)節(jié)，明確各級審批權(quán)限。 二、軟件系統(tǒng)選型與實(shí)施 - 選擇合適軟件：考慮企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度。如果是小型商貿(mào)企業(yè)，可選擇操作簡單、價(jià)格實(shí)惠的財(cái)務(wù)軟件，如管家婆財(cái)貿(mào)雙全等；規(guī)模較大的企業(yè)可以考慮用友U8、金蝶K/3等功能更全面的軟件。 - 系統(tǒng)初始化：錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商信息（如名稱、聯(lián)系方式、結(jié)算方式等）、客戶信息（名稱、信用額度等）、商品信息（成本價(jià)、售價(jià)、庫存數(shù)量等）。設(shè)置財(cái)務(wù)軟件中的會計(jì)科目、賬套參數(shù)，如記賬本位幣、會計(jì)期間等。 三、人員配置與培訓(xùn) - 人員分工：設(shè)立會計(jì)崗位負(fù)責(zé)賬務(wù)處理，如記賬、編制報(bào)表；出納崗位負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付和記錄；財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。 - 培訓(xùn)提升：對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行軟件操作培訓(xùn)，讓他們熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能模塊，如憑證錄入、報(bào)表生成等。組織財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，包括新會計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策的學(xué)習(xí)。 四、財(cái)務(wù)管理流程搭建 - 預(yù)算管理流程：制定年度預(yù)算，包括銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等，每月或每季度進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析和調(diào)整。 - 資金管理流程：規(guī)劃資金收支，確保資金鏈穩(wěn)定，如安排好采購資金的支付和銷售貨款的回收，同時(shí)建立資金預(yù)警機(jī)制。 - 存貨管理流程：定期盤點(diǎn)庫存商品，記錄存貨的收發(fā)存情況，采用合適的存貨計(jì)價(jià)方法（如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法）核算存貨成本。