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以下是需要留的證據(jù)： 贊助協(xié)議或合同：與贊助商簽訂的正式協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、贊助金額、支付方式等關(guān)鍵條款。這是證明贊助關(guān)系存在的法律文件，也是后續(xù)所有操作的基礎(chǔ)依據(jù)。 贊助款項(xiàng)收據(jù)或銀行轉(zhuǎn)賬記錄：無論是現(xiàn)金還是電子轉(zhuǎn)賬，都需要有相應(yīng)的收款憑證。如果是銀行轉(zhuǎn)賬，應(yīng)保存銀行的轉(zhuǎn)賬流水或電子回單；如果是現(xiàn)金，則需要開具并保存正規(guī)收據(jù)，注明收款日期、金額、用途等信息，并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。 贊助商付款確認(rèn)函：在收到贊助款后，向贊助商發(fā)送一封正式的付款確認(rèn)函，確認(rèn)已收到相應(yīng)款項(xiàng)，并簡(jiǎn)要說明款項(xiàng)將用于的具體慈善項(xiàng)目或活動(dòng)。這不僅是對(duì)贊助商的一種禮貌回應(yīng)，也是雙方交易完成的一個(gè)重要標(biāo)志。 贊助商溝通記錄：包括電子郵件、會(huì)議紀(jì)要、電話錄音（需遵守隱私法規(guī)）等，記錄從初步接觸到最終達(dá)成協(xié)議的全過程。這些資料有助于在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)提供背景信息和決策依據(jù)。 贊助商宣傳材料使用證明：如果贊助商要求在活動(dòng)中展示其品牌或產(chǎn)品，應(yīng)保存相關(guān)宣傳材料的樣本、布置現(xiàn)場(chǎng)的照片或視頻等，證明贊助商的宣傳權(quán)益得到了履行。 活動(dòng)預(yù)算和支出明細(xì)：詳細(xì)列出活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)計(jì)支出和實(shí)際支出，包括場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、宣傳推廣、物資采購(gòu)等，并與贊助收入相匹配，確保資金使用的合理性和透明度。 活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和財(cái)務(wù)決算：活動(dòng)結(jié)束后，編制詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和財(cái)務(wù)決算表，包括活動(dòng)成果、參與人數(shù)、媒體報(bào)道情況、剩余資金處理方案等，連同所有支出憑證一起提交給贊助商和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)（如適用）。 稅務(wù)文件：根據(jù)當(dāng)?shù)囟惙ㄒ?guī)定，可能需要提供贊助收入和支出的稅務(wù)發(fā)票或收據(jù)，以及可能涉及的捐贈(zèng)稅收抵扣證明等。