免費(fèi)問答

一、管理人員在思想上高度重視很多公司賬面上看效益很好，存貨也很少，但是錢沒到手，對(duì)比應(yīng)收賬款，效益只是紙上財(cái)富，實(shí)際內(nèi)藏巨大風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)管理人員，尤其是高級(jí)管理人員在思想上要高度重視應(yīng)收賬款，將應(yīng)收賬款的重要程度放在和銷售業(yè)績(jī)平等的地位對(duì)待。若任由應(yīng)收賬款大量產(chǎn)生，對(duì)企業(yè)來說就像背了一個(gè)巨大的包袱，絕無可能健康快速發(fā)展。二、事前防范在決定賒銷之前，就要通過合同條款對(duì)以下關(guān)系到付款的內(nèi)容進(jìn)行明確約定，以避免日后處理應(yīng)收賬款時(shí)與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)：1、明確各項(xiàng)交易條件，如：價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等;2、明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任三、定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度，每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷商核對(duì)一次賬目，以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差，廠家要尤為重視：1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格;2、產(chǎn)品的回款期限不同，或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;3、產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí);4、經(jīng)銷商不能夠按單對(duì)單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款;5、要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費(fèi)用等);以上情況會(huì)給應(yīng)收賬款的管理帶來困難，因此要制訂一套規(guī)范的、定期的對(duì)帳制度，避免雙方財(cái)務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大，而造成呆、死帳現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)帳之后要形成具有法律效應(yīng)的文書，而不是口頭承諾。四、對(duì)信用額度的控制如果給予買家的信用額度提高，會(huì)增加銷售機(jī)會(huì)，但應(yīng)收賬款和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也同時(shí)增加;如果降低信用額度貨率，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)雖然降低了，但達(dá)不到規(guī)模銷售的目標(biāo)。所以正確、合理的解決信用額度問題，對(duì)降低應(yīng)收賬款，保證貨款的安全性是有幫助的。我們要建立信用評(píng)定、審核制度，對(duì)不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對(duì)經(jīng)銷商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法，即每半年根據(jù)前期合作情況，對(duì)經(jīng)銷商的信用情況重新評(píng)定;同時(shí)，我們建議在產(chǎn)品不同銷售階段、或根據(jù)產(chǎn)品不同的銷售策略、或根據(jù)市場(chǎng)推廣的強(qiáng)弱勢(shì)而采取不同的產(chǎn)品信用額度政策。五、專人負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的對(duì)賬清理和檔案管理工作，所有的應(yīng)收賬款每年至少核對(duì)一次，對(duì)賬結(jié)束時(shí)應(yīng)制作應(yīng)收賬款余額調(diào)節(jié)表，一式兩份，由雙方經(jīng)辦人員簽字，并加蓋企業(yè)財(cái)務(wù)專用章加以確定，雙方各留存一份。對(duì)有調(diào)整的相關(guān)業(yè)務(wù)，必要時(shí)應(yīng)提供給對(duì)方復(fù)印件，作為調(diào)賬的依據(jù)。對(duì)賬人員對(duì)完賬后，應(yīng)及時(shí)將對(duì)賬情況、欠款企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況等及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門，為評(píng)估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠的依據(jù)。對(duì)超過期限的客戶，在發(fā)出對(duì)賬單的同時(shí)，應(yīng)發(fā)出催繳欠款通知書及時(shí)催收欠款，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門及相關(guān)的經(jīng)辦人員應(yīng)積極配合財(cái)會(huì)部門做好此項(xiàng)工作。