問題已解決
老師,有關(guān)于餐飲的財務(wù)制度和費用的報銷流程嗎?麻煩給我發(fā)一下
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速問速答你好;? ?報銷制度? 比如參考:
1費用報銷程序
1.1.1
各經(jīng)辦人按要求粘貼報銷的原始憑證,按照公司費用報銷標準及預(yù)算進行編制《費用報銷單》,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批;
1.1.2
部門領(lǐng)導(dǎo)審核《費用報銷單》及附件,主要關(guān)注費用相關(guān)的業(yè)務(wù)真實性、開支合理性、預(yù)算符合性,審核無誤后在《費用報銷單》上簽字確認;
1.1.3
經(jīng)辦人將部門領(lǐng)導(dǎo)已簽字確認的《費用報銷單》及附件遞交公司負責(zé)人進行最終審批,并將審批完畢的《費用報銷單》及附件歸集財務(wù)部;
1.1.4
財務(wù)審核《費用報銷單》及附件,主要檢查原始單據(jù)是否齊備、是否符合國家規(guī)定,原始憑證和費用說明是否符合一致,費用是否符合報銷標準。
(1) 如發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)缺失、不符合國家規(guī)定(如發(fā)票抬頭為個人)、原始憑證與費用說明不一致或費用審核不符合規(guī)定等情況,財務(wù)將問題單據(jù)退回經(jīng)辦人,要求報銷人補齊、替換原始單據(jù)或修改相應(yīng)費用說明。所有原始憑證不得涂改,如有涂改請作廢重新走流程;
(2) 如發(fā)現(xiàn)費用報銷不符合報銷標準的情況,財務(wù)審核人須將問題單據(jù)退回經(jīng)辦人,要求經(jīng)辦人填寫《異常報銷解釋單》,并獲得部門領(lǐng)導(dǎo)及公司負責(zé)人的審批簽字,否則超過標準部分將不予報銷;
(3) 如發(fā)現(xiàn)累計費用超過財務(wù)預(yù)算的情況,財務(wù)審核人將《費用報銷單》及附件退回經(jīng)辦人,要求經(jīng)辦人發(fā)起并完成超預(yù)算審批流程后方可給予報銷;
(4) 如審核未發(fā)現(xiàn)問題,財務(wù)部將在公司資金允許的情況下盡快予以報銷。
1.1.5
財務(wù)部根據(jù)公司資金情況發(fā)放報銷,所有報銷款均匯至報銷人的個人銀行賬戶。出納在支付款項前,必須檢查費用報銷申請是否已按公司規(guī)定的審批權(quán)限完全得到批準;同時核對附件原始憑證的金額是否與申請支付款項一致,確保單據(jù)不在傳遞過程中遺失。
1.2
費用報銷時間及期限規(guī)定
1.2.1
財務(wù)部接受各中心綜合管理員提交的費用報銷申請時間節(jié)點為每月賬務(wù)處理的空閑期(一般為每月中旬,具體時間等財務(wù)通知),公司員工每月提交一次費用報銷申請;
1.2.2
費用發(fā)生之日起超過一個月不予報銷(次月報銷上月費用)。如因工作需要的特殊情況,申請人須完整填寫《異常報銷解釋單》,經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)、公司負責(zé)人審批后提交財務(wù)部。
1.3
費用報銷原始憑證要求
1.3.1
公司員工設(shè)計所有的費用報銷,必須索取正式發(fā)票。發(fā)票抬頭應(yīng)寫公司全稱,不得錯開或漏開。不寫全稱的發(fā)票將退回重開,不予報銷(特定情況如車輛使用費中的油費發(fā)票,可開具車牌號抬頭)。國外及港澳臺的發(fā)票不做此要求;
1.3.2
經(jīng)辦人必須在每張發(fā)票或相關(guān)的原始憑證空白處簡要說明支出的事由,并署名;
1.3.3
發(fā)票及其他相關(guān)的原始憑證應(yīng)按照類別整齊平整粘貼在與《費用報銷單》大小一致的附紙上(一般為A4紙),并附在《費用報銷單》后面;
1.3.4
發(fā)票及其他相關(guān)的原始憑證應(yīng)盡量按照時間順序粘貼,不得掩蓋發(fā)票金額;
1.3.5
凡金額不易辨認的,經(jīng)涂改、刮擦、有異議的發(fā)票或其他相關(guān)原始憑證,財務(wù)部有權(quán)拒收。
1.4
費用報銷預(yù)算要求
1.4.1
財務(wù)部將嚴格按照公司預(yù)算對各項費用報銷進行控制,一旦出現(xiàn)超預(yù)算,且無超預(yù)算審批的情況下,超預(yù)算部分將拒絕予以報銷。
2各類費用報銷的特殊規(guī)定
2.1
辦公用品費
2.1.2
各部門不得自行采購辦公用品,一律按預(yù)算計劃向行政部門申請,行政部門按各部門需求填制匯總表,進行集中采購。如需購買特定用途的辦公用品,必須向行政部門提出申請,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司負責(zé)人審批;
2.1.3
辦公用品費報銷必須提供供應(yīng)商開具的發(fā)票、明細清單,以及各部門領(lǐng)取辦公用品的簽收記錄,否則不予報銷支付款項;
2.2
快遞費
2.2.1
因公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生的快遞業(yè)務(wù),均通過前臺登記派發(fā),行政部前臺報銷快遞費時必須提供快遞公司開具的發(fā)票、明細清單,以及分攤寄件部門費用明細,否則不予報銷;
2.3
通訊費補貼
2.3.1
通訊費補貼標準由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人根據(jù)職級及業(yè)務(wù)需求定制,并由行政部門登記確認;
2.3.2
如因特殊情況(如異地出差),當(dāng)月通訊費用超過補貼標準的情況,報銷人須完整填寫《異常報銷解釋單》,經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)、公司負責(zé)人審批后,財務(wù)部方可給予實報實銷;
2.3.4
當(dāng)月通訊費應(yīng)盡量在次月進行報銷。如無法在次月進行報銷的,報銷人須填寫《異
常報銷解釋單》,經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)、公司負責(zé)人審批后,財務(wù)部方可給予報銷。
2.4
車輛使用費
2.4.1
車輛使用費報銷必須提供完整的通行費收據(jù)、加油費發(fā)票、停車費發(fā)票、修理費發(fā)票及維修清單等單據(jù)及原始憑證。公司車輛因員工公事外出產(chǎn)生的停車費,發(fā)票空白處由用車人署名;
2.5
差旅費
2.5.1
擬出差員工出差前必須完整填寫《出差申請單》,如出差時間緊迫,申請手續(xù)可在報銷前補制,并獲得直接主管審批;
2.5.2
差旅費報銷必須由出差人員完整填寫《出差費用報銷單》,附上所有原始憑證,并獲得部門領(lǐng)導(dǎo)及公司負責(zé)人審批簽字;
2.5.3
差旅費報銷標準(如住宿標準、餐飲標準)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人根據(jù)職級定制,可以根據(jù)實際情況由公司負責(zé)人特批;
2.5.4
差旅費報銷必須《出差申請單》、《出差費用報銷單》及所有原始憑證三者齊全。
2.6
本地交通費
2.6.1
本地交通費報銷標準由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人定制;
2.6.2
本地交通費報銷必須由申請人完整填寫《本地交通費報銷明細表》,并附上所有原始憑證,統(tǒng)一由各部門綜合管理員提交財務(wù)部。
2.7
業(yè)務(wù)招待費
2.7.1
業(yè)務(wù)招待發(fā)生之前,招待人必須做初步預(yù)算,完整填寫《業(yè)務(wù)招待費申請及報銷單(申請聯(lián))》,并獲得部門領(lǐng)導(dǎo)及公司負責(zé)人簽字批準;
2.7.2
業(yè)務(wù)招待結(jié)束之后,申請人須完整填寫《業(yè)務(wù)招待費費申請及報銷單(報銷聯(lián))》,列明實際發(fā)生金額;實際報銷金額不得超過預(yù)算申請金額;
2.7.3
業(yè)務(wù)招待費報銷必須《業(yè)務(wù)招待費申請及報銷單(申請聯(lián))》、《業(yè)務(wù)招待費申請及報銷單(報銷聯(lián))》、發(fā)票及相關(guān)原始憑證三者齊全。
3現(xiàn)金借款管理(部門備用金)
3.1.1
借款人(部門指定)應(yīng)正確完整填寫《現(xiàn)金借款申請單》(部門借款額度需經(jīng)公司負責(zé)人確定),按照表單所列示的審批權(quán)限逐一獲得部門領(lǐng)導(dǎo)及公司負責(zé)人簽字批準。每個部門一個公歷年度內(nèi)只能借一次備用金。
3.1.2
每年 12 月 31 日前,各部門所借備用金都應(yīng)當(dāng)結(jié)清歸還,之后若需要再借款,則應(yīng)重新辦理借款手續(xù)。(年初借款年末還)
財務(wù)管理制度這個沒有現(xiàn)成的; 你可以參考下學(xué)堂下載中心的制度 模板 用;? ?
2022 05/30 13:51
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