免費問答

從企業(yè)內(nèi)部流程和資料角度 1.采購合同核對：查看與出口業(yè)務相關的采購合同，合同上一般會標明貨物的規(guī)格、數(shù)量等信息，通過與報關單貨物信息匹配，再找到對應的供應商開具的發(fā)票。 2.財務記賬憑證：在財務部門查找該筆出口業(yè)務相關的記賬憑證，看是否明確記錄了對應的發(fā)票號碼等信息。 3.采購部門資料：有些企業(yè)采購部門可能有單獨針對每筆采購及對應的出口項目的記錄或臺賬，可從這里查找供應商及發(fā)票線索。 4.倉庫出入庫記錄如果企業(yè)管理規(guī)范，倉庫的出庫記錄（對應出口）和之前的入庫（對應采購進貨）記錄結合起來，可以大致確定采購貨物范圍和時間等，幫助尋找發(fā)票。 從信息化系統(tǒng)角度 1.企業(yè)ERP系統(tǒng)如果企業(yè)有完善的ERP系統(tǒng)，且進出口業(yè)務、采購業(yè)務、財務模塊等數(shù)據(jù)打通的情況下，可以通過報關單上的關鍵信息（如商品編碼、商品名稱、出口時間等）在系統(tǒng)中進行關聯(lián)查詢，查找對應的采購發(fā)票信息。 2.發(fā)票管理系統(tǒng)一些企業(yè)有專門的發(fā)票管理軟件，在其中可以嘗試用貨物名稱、供應商等模糊搜索，如果企業(yè)在發(fā)票錄入時有記錄相關業(yè)務背景信息，可能找到對應發(fā)票。 外部數(shù)據(jù)和溝通渠道角度 1.詢問供應商如果知道貨物的供應商，直接聯(lián)系供應商，告知其出口報關單號（如果供應商有業(yè)務對接需求可能會配合查詢）及貨物相關信息，讓其確認并提供對應的發(fā)票。 2.海關數(shù)據(jù)服務（如果有相關合法合規(guī)服務渠道）有些數(shù)據(jù)服務平臺可以關聯(lián)部分海關數(shù)據(jù)和企業(yè)采購數(shù)據(jù)，但成本可能較高且需要注意數(shù)據(jù)使用的合規(guī)性。 3.稅務相關系統(tǒng)（如果有必要且稅務部門允許） 對于退稅業(yè)務，如果企業(yè)在稅務系統(tǒng)進行了出口退稅備案等操作，稅務部門在審核過程中可能有一定數(shù)據(jù)關聯(lián)，但企業(yè)自身要通過稅務系統(tǒng)查找可能存在困難（除非稅務部門協(xié)助）。 特殊情況處理 如果存在之前數(shù)據(jù)管理混亂、資料缺失等情況： 1.集中人力對歷史的采購發(fā)票、合同、進出口資料等進行全面梳理和人工匹配。 2.建立后續(xù)規(guī)范的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)管理體系，避免類似查找困難的情況再次發(fā)生。