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老師,審計報告怎么寫
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一、整體審計報告的需要注意的四個方面
1、審計報告格式。就像在群里和大家交流說的那樣,如果是初學(xué)者,可以拿出以前的模板進(jìn)行套用;當(dāng)然,我在日常工作中,也有基本固定的審計報告模式,主要分為兩個部分,一是審計報告摘要部分,這也算是精準(zhǔn)匯報的部分,與審計項目目標(biāo)契合度高,簡明扼要,告訴領(lǐng)導(dǎo)審計項目結(jié)果;二是審計報告正文部分,主要包括審計概要、審計發(fā)現(xiàn)、審計建議、整改計劃和附件等幾個部分,當(dāng)然不是全部審計報告都必須具備這些內(nèi)容,根據(jù)情況靈活調(diào)整應(yīng)用。
2、文字表達(dá)必須簡明、角度到位,少用方言口語,也盡量減少專業(yè)性術(shù)語的應(yīng)用。這個點完全是審計報告撰寫人員文字駕馭能力的體現(xiàn),任何進(jìn)行語言的組織、表達(dá),并能清晰的反映審計發(fā)現(xiàn),不僅需要很好的文字表達(dá)能力,還要善于總結(jié)、歸納,提煉所處公司對某些管理事項的常用術(shù)語,并達(dá)到報告使用者一目了然,清楚明白存在的問題。
最好的辦法,就是經(jīng)常練習(xí)寫文章,反復(fù)修改鍛煉,寫的多啦,自然就會逐漸實現(xiàn)提升。
3、頁數(shù)不能太多,能做附件的盡量放附件,天底下人都知道的內(nèi)容不要放在報告里。我就碰到過一些同事,在寫審計報告的時候,不管大小破事都往報告里面寫,且對有些很簡單的事項描述過于繁瑣,既然每個人都能看明白,都知曉的事情,就點到為止,甚至不說。
可能有人會說,我發(fā)現(xiàn)的問題多,不寫那么多,放哪里呀,問題多那就挑重點的放,企業(yè)可放可不放的可以給被審計單位送個順?biāo)饲椋螛范粸槟??一般的審計報告,摘?頁最好;正文2-3頁,再多就沒人去看拿東西啦。
4、要做到中期報告和最終審計報告的結(jié)合。若在審計過程中,發(fā)現(xiàn)特殊的舞弊、違規(guī)或者風(fēng)險程度較高的事項,需要及時和高級管理層進(jìn)行審計中期報告,口頭或者書面都行,這樣對于你后期最終審計報告的撰寫和質(zhì)量控制具有很大的幫助,因為在中期匯報后,你不僅可以進(jìn)一步掌握領(lǐng)導(dǎo)的想法,可能領(lǐng)導(dǎo)會給你一些要求和指示,對于審計開展和審計報告完善具有很大的作用。?
二、審計報告撰寫需要注意的五個方面
1、審計報告的邏輯性一定要強,且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在進(jìn)行審計項目實施時,要有一個基本的邏輯框架,不同的審計項目,所要反映的對象和所要求的的結(jié)果是不同的,比如離任審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、項目審計等等,每個項目都尤其內(nèi)在的邏輯關(guān)系,這就需要審計人員在審計前,進(jìn)行充分的調(diào)查研究和方案確定,然后根據(jù)問題發(fā)現(xiàn)進(jìn)行梳理撰寫,并時刻關(guān)注內(nèi)在的邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2、審計問題的反映必須進(jìn)行排序。比如特別嚴(yán)重的、嚴(yán)重的、重要的等等,或者根據(jù)影響程度,根據(jù)金額進(jìn)行排序,或者根據(jù)風(fēng)險程度進(jìn)行;總之來說,不能沒有規(guī)律的胡亂1.2.3條的列舉,需要不斷的進(jìn)行反復(fù)順序的調(diào)整。就像某位名人肖總所說的那樣,要準(zhǔn)確的傳遞利益相關(guān)方最想掌握和了解的內(nèi)容,買一送一的那些小問題,統(tǒng)統(tǒng)往后,除非你發(fā)現(xiàn)的問題比領(lǐng)導(dǎo)想知道的結(jié)果更加嚴(yán)重或者具有沖擊力,那就毫不猶豫的上頭條。?
3、對于審計發(fā)現(xiàn)盡可能的分類、匯總,減少羅列。其實作為審計人員很明白的,企業(yè)管理者需要審計干什么?在不同的環(huán)境里面,是不相同的,有些更關(guān)注于財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整;有的趨向于銷售業(yè)務(wù)的合規(guī);有的主要開展舞弊調(diào)查等等,所以,審計人員在進(jìn)行審計報告撰寫時,要精準(zhǔn)了解報告使用者的要求,對癥下藥;不然的話,你寫的天花亂墜,也是廢紙幾張。
4、所反映內(nèi)容必須證據(jù)確鑿,不能模棱兩可;反映問題角度必須合理、系統(tǒng),不能流于表面。實施審計項目的目的是什么?是發(fā)現(xiàn)問題解決問題,在沒有取得確鑿證據(jù)的情況下,就不容,盲目主管下結(jié)論;同時,對于存在問題,在那個角度反映,需要進(jìn)行充分思考,如果太膚淺表面化,審計工作不專業(yè);就需要審計人員深挖問題本質(zhì),系統(tǒng)提出審計建議。如你發(fā)現(xiàn)一筆盤虧,你需要考慮的是,這個盤虧對成本的影響、對財務(wù)報表準(zhǔn)確性的影響、還有稅收影響,進(jìn)而帶來的一系列風(fēng)險是什么?
5、審計報告必須要有相應(yīng)的整改計劃。由審計無整改,等于沒有審計,在我的審計報告中,對于審計發(fā)現(xiàn)均會制定相應(yīng)的整改計劃,與被審計單位進(jìn)行溝通確定責(zé)任人、完成時間、輸出物驗收管理等內(nèi)容,同時,有專門人員負(fù)責(zé)對整改計劃的跟蹤驗收。
為了實現(xiàn)審計整改計劃的效果,并制定了《審計整改及后續(xù)跟蹤審計管理規(guī)定》,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,對于不整改、延期整改等問題進(jìn)行了明確的管理要求,有效的實現(xiàn)了整改計劃的推進(jìn)和閉環(huán)處理。同時,對于審計部門來說,審計建議采納數(shù)量也會一目了然。
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