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【青藤計(jì)劃】企業(yè)將推行每日財(cái)務(wù)報(bào)表?中級(jí)會(huì)計(jì)師工作強(qiáng)度將會(huì)增加?

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 | 青藤計(jì)劃 原創(chuàng)征文 編輯:左樂(lè) 2019/07/25 10:35:07 字體:

企業(yè)將推行每日財(cái)務(wù)報(bào)表?中級(jí)會(huì)計(jì)師工作強(qiáng)度將會(huì)增加?當(dāng)提到按日出財(cái)務(wù)報(bào)表,一定會(huì)讓所有的會(huì)計(jì)同行坐立不安,這怎么可能,要請(qǐng)多少會(huì)計(jì)??!本來(lái)財(cái)務(wù)月結(jié)的時(shí)候就非常緊張,甚至要加班到通宵,如果每天出報(bào)表簡(jiǎn)直不敢想象。

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,先不討論每日財(cái)務(wù)報(bào)表如何實(shí)現(xiàn),我們先討論一下它的重要性與必要性。

我在和一些老板和財(cái)務(wù)同行交流這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多人都認(rèn)為每日財(cái)務(wù)報(bào)表沒(méi)必要,一個(gè)月一次就可以了。
其實(shí)這是一種慣性的思維,因?yàn)檫^(guò)去手工做賬的時(shí)代是按月統(tǒng)計(jì)并出報(bào)表的,所以大家還在一直沿用這種思維方式思考這個(gè)問(wèn)題。

我有一個(gè)大膽的預(yù)言:未來(lái)的五年內(nèi)每日財(cái)務(wù)報(bào)表將成為企業(yè)必須的,也就是說(shuō)它將會(huì)成為經(jīng)營(yíng)者的一個(gè)剛需。
為什么這么說(shuō)呢?

舉個(gè)例子:

菜市場(chǎng)的小攤販,不管他們年紀(jì)有多大,文化水平有多高,是不是都有了微信、支付寶的收款方式,請(qǐng)問(wèn)如果沒(méi)有這種收款方式,他們的生意做得下去嗎?一定會(huì)做不下去,因?yàn)楹苌儆腥嗽僦Ц冬F(xiàn)金了,所以微信支付寶的收款方式成為了生意人的剛需。

可是,如果我們把時(shí)間調(diào)至微信支付寶之前的時(shí)代,那個(gè)時(shí)候只有銀行卡,如果有人在那個(gè)時(shí)代推行銀聯(lián)刷卡POS機(jī)給小攤販,你一定會(huì)說(shuō)這個(gè)不是剛需,對(duì)于商家可有可無(wú)的。其實(shí)錯(cuò)了,便利的結(jié)算方式一定是剛需,只是那個(gè)時(shí)代沒(méi)有移動(dòng)互聯(lián),所以銀聯(lián)刷卡的POS機(jī)條件不足,所以大家只能用現(xiàn)金交易反而更便利,這是一種錯(cuò)覺(jué)。
正如支付方式的革命一樣,每日財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)現(xiàn)之所以很多人認(rèn)為沒(méi)有必要,是因?yàn)檫^(guò)去的環(huán)境條件不足的原因,比如沒(méi)有移動(dòng)互聯(lián)、沒(méi)有云、甚至人的互聯(lián)網(wǎng)的意識(shí)都沒(méi)跟上等等。所以經(jīng)營(yíng)者或老板只能求其次了,將財(cái)務(wù)報(bào)表的周期改為了一個(gè)月一次。

那么我們來(lái)看看財(cái)務(wù)報(bào)表的本質(zhì)是什么,財(cái)務(wù)報(bào)表通常包括三大報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。其中:

資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期全部資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。

資產(chǎn)負(fù)債表為會(huì)計(jì)上相當(dāng)重要的財(cái)務(wù)報(bào)表,最重要功用在于表現(xiàn)企業(yè)體的經(jīng)營(yíng)狀況。

損益表是反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)成果(利潤(rùn)或虧損) 的報(bào)表。利用損益表,可以評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和投資效率,分析企業(yè)的盈利能力及未來(lái)一定時(shí)期的盈利趨勢(shì)。

現(xiàn)金流量表是反應(yīng)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資現(xiàn)金流量活動(dòng)和籌資活動(dòng)對(duì)其現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物所產(chǎn)生影響的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)一個(gè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有現(xiàn)金缺乏購(gòu)買與支付能力是致命的。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者由于管理的要求亟需了解現(xiàn)金流量信息。

由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)報(bào)表相當(dāng)于企業(yè)的儀表盤(pán),如果把經(jīng)營(yíng)者比喻飛機(jī)駕駛員,那么財(cái)務(wù)報(bào)表就好像是飛機(jī)上的儀表盤(pán),報(bào)表的數(shù)據(jù)就好比飛機(jī)飛行的高度,速度、風(fēng)向力等。如果一個(gè)飛行員一個(gè)月關(guān)注一次飛行的數(shù)據(jù),請(qǐng)問(wèn)會(huì)怎么樣呢?這個(gè)問(wèn)題不言而喻。

所以每日財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)際上是每個(gè)企業(yè)老板或經(jīng)營(yíng)者真正的剛需,當(dāng)未來(lái)所有的人都是拿著手機(jī)看財(cái)務(wù)報(bào)表做決策,做管理的時(shí)候,你還在每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嗎,我想這正如你現(xiàn)在做生意不接受支付寶微信一樣,面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,一個(gè)月后才知道經(jīng)營(yíng)結(jié)果,將會(huì)顯得力不從心。

當(dāng)然作為老板或經(jīng)營(yíng)者不需要每天去研讀這些財(cái)務(wù)報(bào)表,但當(dāng)他們?cè)谧鰶Q策的時(shí)候,他可以隨時(shí)調(diào)取任何一天的財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)作為決策的依據(jù)。而不是像現(xiàn)在的情況:這個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表還沒(méi)出來(lái),請(qǐng)財(cái)務(wù)預(yù)估一下或者調(diào)取上月的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)參考。

這就是每日財(cái)務(wù)報(bào)表真正的價(jià)值所在,并淋漓盡致的揭示出了財(cái)務(wù)為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的本質(zhì)。

當(dāng)然也有人說(shuō),我只關(guān)注每天的銷售量、銷售額、產(chǎn)量、現(xiàn)金結(jié)余、產(chǎn)品價(jià)格等信息就夠了,不需要知道財(cái)務(wù)報(bào)表上的所有信息,我想講這個(gè)話的根本原因還是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)因?yàn)橐獣?huì)計(jì)加工,故不能及時(shí)提供,這正如“吃不到葡萄說(shuō)葡萄酸”,從決策上來(lái)看,財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)更全面,對(duì)于決策的幫助會(huì)更大。
所以我們?cè)賮?lái)回答第一個(gè)問(wèn)題,如何實(shí)現(xiàn)每日財(cái)務(wù)報(bào)表?

首先考慮的因素是環(huán)境條件是否可行:

移動(dòng)互聯(lián),可以讓所以的交易變得更及時(shí),也可以讓經(jīng)營(yíng)者通過(guò)移動(dòng)端獲取實(shí)時(shí)的報(bào)表數(shù)據(jù);

人員素質(zhì)普遍提升,對(duì)于電腦及移動(dòng)手機(jī)操作不再是問(wèn)題;

軟件設(shè)計(jì)的創(chuàng)新,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的OA-ERP-BI系統(tǒng)都是基于傳統(tǒng)的按月生成報(bào)表的設(shè)計(jì),所以必須要有一個(gè)全新的設(shè)計(jì)方式;

新財(cái)務(wù)理論的支持,舊有的借貸記賬法的做賬方式是基于過(guò)去手工的形式考慮,需要革新,否則即使完成了每日財(cái)務(wù)報(bào)表的系統(tǒng)設(shè)計(jì),但增加會(huì)計(jì)人手,增加大量的核算成本,仍然不能得到普及,反過(guò)來(lái),新理論應(yīng)該是讓每日財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)現(xiàn)變得比月財(cái)務(wù)報(bào)表的制作更簡(jiǎn)單,才能創(chuàng)造一個(gè)時(shí)代。查看原文>>

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