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2016年初級經濟師商業(yè)專業(yè)知識點：工作說明書編寫要求
2016年初級經濟師考試時間為11月5日，各們初級經濟師考生應提前備考，網校小編根據往年的考試情況整理了2016年初級經濟師商業(yè)專業(yè)知識點，希望對您備考經濟師有幫助！
工作說明書編寫要求
工作說明書在組織管理中的地位極為重要，是人力資源部門與相關用人部門招聘人員和考核的重要決策參考依據。一份實用性強的工作說明書應符合下列要求：
（1）清晰明白。在編寫工作說明書時，對于工作的描述必須清晰透徹，讓任職人員讀過以后，可以準確地明白其工作內容、工作程序與工作要求等，無須再詢問他人或查看其他說明材料。應避免使用原則性的評價，同時對較專業(yè)且難懂的詞匯必須解釋清楚，以免在理解上產生誤差。這樣做的目的是使用工作說明書的人能夠清楚地理解這些職責。
（2）具體細致。在說明工作的種類、復雜程度、任職者須具備的技能、任職者對工作各方面應負責任的程度這些問題時，用詞上應盡量選用一些具體的動詞，盡量使用能夠準確表達你的意思的語言。要盡可能避免使用籠統(tǒng)含糊的語言，如“安裝”“加工”“設計”等詞匯。如在一個崗位的職責描述上，使用了“處理文件”這樣的文句，“處理”顯然有含混不清的成分。因此，在具體的編寫時'需要仔細區(qū)分到底是對文件進行分類，還是進行分發(fā)。
（3）筒短扼要。整個工作說明書必須簡短扼要，以免由于過于復雜、龐大，不便于記憶。在描述一個崗位的職責時，應該選取主要職責進行描述，一般不超過十項。在工作說明書中羅列這些工作職責并不是雜亂無章、隨機的，而是要按照一定的邏輯順序來編排，這樣才有助于理解和使用工作說明書。工作職責的最后一項一般為“完成上級交辦的其他任務”。
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