ACCA會(huì)員分享丨完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)管控，你必須關(guān)注這些問題

新冠疫情對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響還在持續(xù)，在這樣的新常態(tài)下，企業(yè)非常需要通過深度的交流平臺(tái)分享優(yōu)秀實(shí)踐，促進(jìn)共同發(fā)展。

為此，ACCA成都近期舉辦了一場(chǎng)小型線上研討會(huì)，邀請(qǐng)了部分來自四川和河南的ACCA會(huì)員和合作企業(yè)代表，從不同的行業(yè)角度，分享企業(yè)對(duì)長期發(fā)展的戰(zhàn)略思考。參與此次研討會(huì)的代表將分享各自企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)管控等方面的探索和實(shí)踐。

在這個(gè)特殊時(shí)期，要想幫助企業(yè)從容應(yīng)對(duì)未知和變化，專業(yè)會(huì)計(jì)師必須更深入地思索這些重要議題。

主持人：

四川旅游投資集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、ACCA會(huì)員陳剛

對(duì)話嘉賓：

河南豫能控股股份有限公司總會(huì)計(jì)師、ACCA會(huì)員肖合燕

延長殼牌四川石油有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、ACCA會(huì)員楊毅

四川水電投資經(jīng)營集團(tuán)財(cái)務(wù)主管、ACCA會(huì)員張明蓉

東方電氣集團(tuán)稅務(wù)經(jīng)理陳蕾

某國企財(cái)務(wù)經(jīng)理、ACCA會(huì)員海倩

成都天府華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司項(xiàng)目會(huì)計(jì)主任、ACCA會(huì)員杜娟

01

數(shù)字化轉(zhuǎn)型，重點(diǎn)關(guān)注哪些問題

前期架構(gòu)設(shè)計(jì)

要突破數(shù)字化轉(zhuǎn)型難點(diǎn)，必須聚焦戰(zhàn)略規(guī)劃和頂層架構(gòu)設(shè)計(jì)。

“數(shù)據(jù)如何在不同的模塊或者是不同的業(yè)務(wù)端口進(jìn)行比較完美的調(diào)取，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間如何兼容是我們一直在思考和解決的問題?！?四川水電投資經(jīng)營集團(tuán)財(cái)務(wù)主管、ACCA會(huì)員張明蓉表示。

延長殼牌(四川)石油有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)，ACCA會(huì)員楊毅認(rèn)為：“建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)的過程有很多痛苦。因?yàn)榧夹g(shù)在迭代，我們六、七年前做藍(lán)圖的時(shí)候，可能沒有辦法預(yù)料到現(xiàn)在的技術(shù)，這就需要不斷學(xué)習(xí)和優(yōu)化?！?/p>

 “要建立整體的IT藍(lán)圖和戰(zhàn)略，把地基和框架打好，同時(shí)要兼顧技術(shù)的迭代，讓架構(gòu)系統(tǒng)足夠靈活，以便在未來可以不斷延展?！?/strong>

河南豫能控股總會(huì)計(jì)師、ACCA會(huì)員肖合燕則提到了綜合性集團(tuán)設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要思考“是自上而下還是自下而上”的問題。

肖合燕分享到：“豫能控股是河南投資集團(tuán)下屬公司，財(cái)務(wù)共享中心是從集團(tuán)層面來建設(shè)的。河南投資集團(tuán)作為一家省級(jí)資本運(yùn)營公司，涉及的產(chǎn)業(yè)較多，做財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)經(jīng)過了一到兩年的探索，至終在戰(zhàn)略架構(gòu)上確定了由集團(tuán)來統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、各板塊實(shí)施、集團(tuán)集成的思路，建立了“1+5”的財(cái)務(wù)共享中心的框架模型?！?/p>

1是指河南投資集團(tuán)總部的管控中心，負(fù)責(zé)頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)管控加服務(wù)的功能。

5是指投資集團(tuán)旗下的5個(gè)相對(duì)成熟和標(biāo)準(zhǔn)化的板塊，分別實(shí)施和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，但受總部IT、業(yè)務(wù)、運(yùn)營、和財(cái)務(wù)安全的管控。

“‘1+5’框架模型的設(shè)計(jì)一方面有助于集團(tuán)公司更好地承擔(dān)服務(wù)戰(zhàn)略功能和市場(chǎng)運(yùn)作的功能，加強(qiáng)全級(jí)次的財(cái)務(wù)監(jiān)督來推進(jìn)整個(gè)經(jīng)營模式，包括運(yùn)營對(duì)象、投資方式、盈利模式和體制機(jī)制的轉(zhuǎn)變。另外通過搭建信息化系統(tǒng)平臺(tái)打通集團(tuán)內(nèi)部信息流通和管理障礙，實(shí)現(xiàn)‘資本權(quán)利上移、經(jīng)營責(zé)任下沉、數(shù)據(jù)資源匯聚’?！?/strong>

財(cái)務(wù)部門的參與度

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，財(cái)務(wù)部門需要作為項(xiàng)目組的一部分去全程參與、提需求、反饋，從而保證系統(tǒng)在倒計(jì)時(shí)交付時(shí)是財(cái)務(wù)部門真正想要的。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是很多集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中很重要的一步。

從前期建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心到后期管理財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)前端財(cái)務(wù)部門的參與是非常重要的，延長殼牌四川石油有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、ACCA會(huì)員楊毅對(duì)此深有體會(huì)，她說：“共享中心離業(yè)務(wù)相對(duì)較遠(yuǎn)，密切的溝通非常重要。我們財(cái)務(wù)一定要和他們保持緊密的關(guān)系，多交流，多換位思考。經(jīng)過這些年，我們才逐漸意識(shí)到，財(cái)務(wù)不是一個(gè)支持部門，它是企業(yè)的有利抓手。財(cái)務(wù)能夠幫助企業(yè)做好價(jià)值判斷，所以它不僅是支持者，更是一個(gè)引領(lǐng)者?！?/strong>

標(biāo)準(zhǔn)化的重要性

對(duì)業(yè)務(wù)缺乏了解、流動(dòng)性大，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的普遍特點(diǎn)。因此，如何傳承知識(shí)和技能變得尤為重要。

延長殼牌四川石油有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、ACCA會(huì)員楊毅提到：“知識(shí)應(yīng)該通過體系而不是人固化下來，實(shí)現(xiàn)傳承。撰寫詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)化流程和工作指南是復(fù)雜和痛苦的，但通過標(biāo)準(zhǔn)流程、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、資料管理和培訓(xùn)體系的建立，效益是會(huì)逐步顯現(xiàn)的。”

02

業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)管控面面觀

業(yè)財(cái)融合是很多企業(yè)近幾年關(guān)注的重點(diǎn)。

成都天府華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司項(xiàng)目會(huì)計(jì)主任、ACCA會(huì)員杜娟分享到：“我們公司的經(jīng)營指標(biāo)會(huì)下發(fā)到每個(gè)財(cái)務(wù)人員，以推動(dòng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的對(duì)接，幫助經(jīng)營指標(biāo)的順利完成。這是財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)下沉的一個(gè)有效方式。

另外就是狠抓培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)通常安排在一起。通過培訓(xùn)，財(cái)務(wù)部門可以了解所有業(yè)務(wù)部門的情況，業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)的工作也有所了解，這樣一來，雙方在工作中的溝通就比較順暢了。”

四川水電投資經(jīng)營集團(tuán)財(cái)務(wù)主管、ACCA會(huì)員張明蓉也表示，水電投資經(jīng)營集團(tuán)將經(jīng)營部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行人員融合，以避免在遇到難題時(shí)互相踢皮球的情況。

財(cái)務(wù)管控也是大型集團(tuán)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的話題。

東方電氣集團(tuán)稅務(wù)經(jīng)理陳蕾提到：“我們?cè)谪?cái)務(wù)管控方面主要以全面預(yù)算管理為抓手，加之大額資金的管控。待全集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心上線，以及借鑒更多的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具后，企業(yè)將會(huì)釋放出更多的精力，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管控的效果?！?/p>

嘉賓分享

▍海倩

某國企財(cái)務(wù)經(jīng)理、ACCA會(huì)員

集團(tuán)財(cái)務(wù)管控目前采取的是一個(gè)相對(duì)垂直化的管理手段。

在人事關(guān)系組織方面，首先集團(tuán)會(huì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)到下屬二級(jí)公司，他們對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)與管控?fù)碛幸黄狈駴Q權(quán)，這在經(jīng)營管理決策方面起到比較強(qiáng)的控制力；其次，我們每年會(huì)對(duì)所有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面的摸排，從中甄選部分比較優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行人員交流，實(shí)現(xiàn)人才能上能下。

在資金管理方面，我們搭建了一個(gè)大額資金的監(jiān)管系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬企業(yè)每日資金頭寸，大額資金集中上收到集團(tuán)資金池統(tǒng)一使用。

在業(yè)財(cái)融合方面，我們會(huì)在財(cái)務(wù)部設(shè)置一些專人專崗，延伸到項(xiàng)目前端，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位和全程的把控，在項(xiàng)目投前階段管控風(fēng)險(xiǎn)，做好提前預(yù)警。作為集團(tuán)財(cái)務(wù)管控手段之一的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)正在推行中，怎樣實(shí)現(xiàn)限度的標(biāo)準(zhǔn)化，是目前我們還在進(jìn)一步思考的地方。

▍楊毅

延長殼牌四川石油有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、ACCA會(huì)員

我們的財(cái)務(wù)部有兩個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)做傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，另一個(gè)團(tuán)隊(duì)做業(yè)務(wù)支持，基本上公司所有主要的業(yè)務(wù)決策，都有專門的財(cái)務(wù)人員去進(jìn)行對(duì)接。財(cái)務(wù)深入到業(yè)務(wù)決策的各個(gè)環(huán)節(jié)中，為業(yè)務(wù)提供價(jià)值提升。

在業(yè)財(cái)融合的過程中，我們也面臨了一些挑戰(zhàn)，首先是人員能力的問題。業(yè)財(cái)融合不僅是財(cái)務(wù)需要了解業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員也需要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。這一方面，我們還需要做進(jìn)一步的提升。

其次是數(shù)據(jù)化工具的運(yùn)用。業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，如何更好地分析預(yù)測(cè)、提供前瞻性的建議，目前只靠人工的方式方法會(huì)有一些力不從心。加強(qiáng)數(shù)據(jù)化工具的應(yīng)用是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

▍肖合燕

河南豫能控股總會(huì)計(jì)師、ACCA會(huì)員

在業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)管控方面，我們主要做了3個(gè)方面：

第一，我們建立了一個(gè)矩陣式的柔性團(tuán)隊(duì)。對(duì)于規(guī)范化的財(cái)務(wù)職能包括資金、稅務(wù)等，我們從上到下打通了財(cái)務(wù)人員，成立了專門的團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)。除此之外，我們會(huì)根據(jù)每年的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點(diǎn)，成立專門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，直接深入下嵌到業(yè)務(wù)前端，為業(yè)務(wù)服務(wù)，結(jié)成矩陣式的管理和團(tuán)隊(duì)。

第二，我們搭建了財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營體系。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了直觀多維實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。財(cái)務(wù)共享之后有利于財(cái)務(wù)人員專注于業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略。

第三，內(nèi)部管控上，除了以全面預(yù)算為抓手之外，我們推行了精確化、精細(xì)化和精益化的三化管理，以此提高我們財(cái)務(wù)管控的水平。