記錄保存：Recordkeeping

記錄保存：Recordkeeping

保持完整有序的記錄讓您在準(zhǔn)備報(bào)稅表時(shí)更容易，同時(shí)如果您的報(bào)稅表被挑出進(jìn)行查稅，或者收到國稅局通知時(shí)幫助您提供答案。

如收據(jù)，兌現(xiàn)后的支票，以及支持證明您的收入或扣抵項(xiàng)目的其他文件，或報(bào)稅表上出現(xiàn)的優(yōu)惠，您必須保存它們以作為依國內(nèi)稅收法典條款報(bào)稅的依據(jù)，保存期限通常是到法定效期屆滿時(shí)。對(duì)于征收您的欠稅款，這個(gè)期間通常是申報(bào)日起的三年內(nèi)。若于截止日期前申報(bào)的報(bào)稅表將視為在截止日申報(bào)。

當(dāng)所得稅申報(bào)有詐欺行為或未報(bào)稅時(shí)，可無期限征收稅款。如果您的收入該申報(bào)而未申報(bào)，并且該漏報(bào)的金額是報(bào)稅表上總收入的25%以上，可查稅的時(shí)間變?yōu)樯陥?bào)收入當(dāng)日起的6年。

申請(qǐng)扣抵或退稅，申請(qǐng)期限一般是從原始申報(bào)日期（或報(bào)稅截止日期，如果申報(bào)日期在其之前）起的三年，或從繳交該稅金日起的兩年內(nèi)，以較遲日期者為準(zhǔn)。申報(bào)壞帳或報(bào)廢證券損失，損失申報(bào)的期限為該年度稅表截止日期起的七年內(nèi)為之。

您應(yīng)保留您自己和家人的醫(yī)療保險(xiǎn)記錄，包括雇主提供的保險(xiǎn)記錄或支付的保費(fèi)的記錄以及私人保險(xiǎn)類型的記錄，以便證明您和家人已投保并且持續(xù)投保了所要求的至基本的保險(xiǎn)。如果您申報(bào)保費(fèi)稅收抵免，將需要提供您透過醫(yī)療保險(xiǎn)市集獲得的任何預(yù)先抵免付款、您支付的保費(fèi)以及您從保險(xiǎn)公司獲得的保險(xiǎn)類型的信息。如果您或您的任何家人豁免繳納至基本保險(xiǎn)的保費(fèi)，您應(yīng)保留從該保險(xiǎn)市集獲得的豁免證書或任何其他文件來支持您的豁免申報(bào)。

如果您雇有員工，您必須保持所有的雇員稅務(wù)記錄從繳稅截止日或完稅日起為期至少4年，以較遲者為準(zhǔn)。詳情請(qǐng)參閱15號(hào)刊物 (通知E)【雇主稅務(wù)指南】(Publication 15 (Circular E),Employer's Tax Guide)。

國稅局并沒有規(guī)定生意人必須使用的記賬方式。但是，您使用的方式必須能夠清楚及準(zhǔn)確地反映出您的總收入和支出。詳實(shí)證明收入及開支的明細(xì)。583號(hào)刊物【開辦企業(yè)和保存記錄】(Publication 583, Starting a Business and Keeping Records)，以及463號(hào)刊物【旅行、應(yīng)酬、禮品和車輛開支】 (Publication 463. Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses) 為納稅人業(yè)務(wù)支出所需要的文件提供了更多的信息。 17號(hào)刊物【您的聯(lián)邦所得稅－個(gè)人用】 (Publication 17,Your Federal Income Tax for Individuals), 提供更多有關(guān)個(gè)人記錄保存規(guī)定的信息。