2015年國際內(nèi)審師《內(nèi)部審計基礎(chǔ)》知識點：控制類型的劃分

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　　控制類型的劃分

　　控制按適用范圍，可以劃分為：

　　- 組織層面的控制（entity-level control）：適用于整個組織，其設(shè)計不僅能確保組織目標(biāo)實現(xiàn)，而且能夠減輕組織整體風(fēng)險。

　　組織層面的控制又可分為兩種類型：

　　* 治理控制，治理控制建立控制文化、闡明組織愿景和適用組織范圍的政策和程序。比如建立組織文化并明確期望——審計委員會監(jiān)督控制、與董事會溝通、高級管理層對財務(wù)報告風(fēng)險的偏好和態(tài)度；建立指導(dǎo)組織風(fēng)險管理的政策和程序——道德規(guī)范、合規(guī)政策、IT政策和管理程序等。

　　* 管理控制，這些控制是建立在業(yè)務(wù)單元或生產(chǎn)線管理層級，以保證業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)和減輕業(yè)務(wù)風(fēng)險，比如風(fēng)險委員會、階段性控制、IT綜合控制。

　　- 流程層面的控制（process-level control）：是由流程的所有者建立的控制，以確保目標(biāo)和過程得以完成，了解流程中的風(fēng)險并設(shè)法解決。包括監(jiān)督，監(jiān)控、問責(zé)、流程風(fēng)險評估、業(yè)績評價、重要賬戶核對、存貨盤點等。

　　- 交易層面的控制（transaction-level control）：主要是針對特定的交易事項，以確保交易目標(biāo)實現(xiàn)和交易中的特定風(fēng)險得以識別。如書面文件要求、權(quán)力或職責(zé)的分離和IT應(yīng)用控制（輸入、輸出等）。

　　控制按其重要性，分為：

　　- 首要控制：是指控制有效運行使顯著風(fēng)險降低到可接受水平。

　　- 次要控制：能幫助流程運轉(zhuǎn)順暢但不是至關(guān)重要的。

　　首要控制是指如果這些控制遺漏，將會導(dǎo)致目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果難以實現(xiàn)。次要控制的存在，既可以緩解非重大風(fēng)險，也可以作為關(guān)鍵控制之后的補(bǔ)充控制。識別首要控制可以確保管理監(jiān)督和控制測試及其他程序有效，不必浪費時間和資源，而是將時間和資源集中在關(guān)鍵風(fēng)險和實現(xiàn)組織目標(biāo)上。組織層面、流程層面、交易層面的每一重大風(fēng)險在組織風(fēng)險評估過程中都得以識別，都有首要控制與之對應(yīng)。次要控制則在此控制系統(tǒng)中是備份補(bǔ)充控制。

　　控制按其功能進(jìn)行分類，大體可分為以下幾類：

　　- 預(yù)防型控制是為了防止錯誤和舞弊的發(fā)生而采取的控制。例如，對被審計單位的信用進(jìn)行審核、采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商、職責(zé)分離、運用檢查單、將任務(wù)分配給具有勝任能力的員工、使用密碼、授權(quán)程序等，都屬于預(yù)防型控制。

　　- 發(fā)現(xiàn)型控制，也稱檢查型控制，是為了發(fā)現(xiàn)已出現(xiàn)的不利事項而進(jìn)行的控制。它可以為管理層提供有關(guān)預(yù)防型控制有效性的反饋信息。例如，檢查和比較、核對銀行對賬單、實物清點、對賬等都屬于檢查型控制。

　　- 指導(dǎo)型控制是為了確保實現(xiàn)有利結(jié)果而采取的控制。各種政策、指南和手冊等都屬于指導(dǎo)型控制。例如，要求內(nèi)部審計部門的所有員工都具有注冊內(nèi)部審計師資格、為管理層提供實現(xiàn)至低毛利率的合理保證、要求保證一定的員工出勤率。

　　- 糾正型控制是為了糾正已發(fā)生的不利事項而采取的控制措施。它們糾正已檢查出來的和已報告的差錯。糾正程序、控制和例外報告都屬于糾正型控制。

　　- 補(bǔ)償性控制是針對某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施。例如在小型企業(yè)中，由于人員有限，部分不相容職責(zé)不能很好地分離，則可以采用加強(qiáng)監(jiān)督的方式進(jìn)行補(bǔ)償性控制。

　　- 過度控制指冗余或備份替代的控制重復(fù)控制目標(biāo)，或次要控制在首要控制失效的時候仍在運行。如油箱因有毒物質(zhì)而停用，但防止油箱滲漏的控制仍在使用。

　　控制按其能動性，可分為：

　　-主動/人工控制：通過人為的批準(zhǔn)程序防止和發(fā)現(xiàn)偏離控制的情形，可以把這種控制看作是人為的有意識的介入，如經(jīng)理審查批準(zhǔn)交易。

　　-被動/自動控制：沒有人員的干預(yù)，計算機(jī)自動控制——控制被嵌入計算機(jī)系統(tǒng)、關(guān)系或流程從而達(dá)到控制效果。如恒溫調(diào)節(jié)器保持室內(nèi)溫度，其自行運轉(zhuǎn)發(fā)揮效用。

　　信息系統(tǒng)控制包括一般控制和應(yīng)用控制。

　　一般控制，包括數(shù)據(jù)中心操作控制、系統(tǒng)軟件控制、存取安全控制和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)控制；

　　應(yīng)用控制旨在對應(yīng)用處理進(jìn)行控制。許多應(yīng)用控制依賴于計算機(jī)化的編輯校驗，這些校驗包括數(shù)據(jù)的格式、存在性及合理性等，恰當(dāng)設(shè)計的校驗有助于確保交易處理的完整性、準(zhǔn)確性以及授權(quán)和有效性。

　　應(yīng)用控制按照功能又可分為輸入控制、過程控制和輸出控制。

　　- 輸入控制：當(dāng)數(shù)據(jù)手動或自動輸入系統(tǒng)時，核對數(shù)據(jù)的完整性，主要是為了防止或發(fā)現(xiàn)將不正確或不完整的數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)而采取的控制，如總量控制以核實正確的記錄數(shù)據(jù)已傳輸；

　　- 過程控制：檢查數(shù)據(jù)處理任務(wù)的正確、完整和有效，如不同時點的總量控制；

　　- 輸出控制：核實數(shù)據(jù)輸出的正確、完整和有效，如將數(shù)據(jù)傳輸給預(yù)定的接受者，而不是其他人員或系統(tǒng)。

　　控制按照屬性特征，分為“硬控制”和“軟控制”。

　　- “硬控制”：這些控制具有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性，往往是可量化的和客觀的，通常指傳統(tǒng)審計測試用于合規(guī)性檢查。如審查會議時間或執(zhí)行每月預(yù)算與實際的比較分析。

　　-“軟控制”：這種控制傾向于定性和主觀，深受組織文化影響，屬精神和態(tài)度因素。

　　內(nèi)部審計在評估控制的效率和效果的時候僅關(guān)注硬控制是不完整的，為評估控制和為高級管理層及董事會提供合理保證，內(nèi)部審計必須關(guān)注對組織影響深遠(yuǎn)的、主觀的“軟控制”。

　　管理中的控制可在事件發(fā)生之前、進(jìn)行之中或結(jié)束之后進(jìn)行，按控制發(fā)生的時間可分為前饋控制、同期控制和反饋控制。

　　- 前饋控制發(fā)生在實際工作開始之前，是未來導(dǎo)向的。質(zhì)量控制培訓(xùn)項目、預(yù)測、預(yù)算、實時的計算機(jī)系統(tǒng)都屬于前饋控制。前饋控制是管理層至渴望采取的控制類型，因為它能避免預(yù)期出現(xiàn)的問題，而不必當(dāng)問題出現(xiàn)時再補(bǔ)救。

　　- 同期控制是發(fā)生在活動進(jìn)行之中的控制，至典型的方式是監(jiān)督視察?？刂瓶墒构芾碚咴趩栴}發(fā)生時及時糾正問題。

　　- 反饋控制發(fā)生在行動之后，通常是通過實際與標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的對比來確認(rèn)差異，在問題出現(xiàn)后要求采取糾正措施?？蛻艋卦L、對完工產(chǎn)品進(jìn)行檢查、差異分析、評估客戶投訴、監(jiān)督產(chǎn)品退回情況等都屬于反饋控制。

　　反饋控制的主要缺點在于管理者是在損失發(fā)生后才獲得信息。其優(yōu)點表現(xiàn)在兩個方面：一是它為管理者提供了關(guān)于計劃的效果究竟如何的真實信息，能夠使管理者通過實際與計劃的比較來分析偏差產(chǎn)生的原因，便于管理者制定出更有效的新計劃；二是它能夠增強(qiáng)員工的積極性，因為人們希望獲得評價他們績效的信息，反饋恰好提供了這樣的信息。

　　另外，控制活動也可以按照特定的控制目標(biāo)進(jìn)行分類，主要有數(shù)據(jù)的完整性控制、數(shù)據(jù)的及時性控制、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性控制和數(shù)據(jù)的性控制。