精益管理——企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心

近日，優(yōu)然牧業(yè)獲日本設(shè)備維護(hù)協(xié)會(huì)（JIPM）評(píng)委會(huì)頒布的TPM優(yōu)秀獎(jiǎng)，成為行業(yè)內(nèi)全球首家引入TPM精益理念，并第一家通過JIPM優(yōu)秀獎(jiǎng)?wù)J證的牧業(yè)企業(yè)。TPM獎(jiǎng)有著“制造業(yè)諾貝爾獎(jiǎng)”之稱，更被認(rèn)為是生產(chǎn)精細(xì)化、高標(biāo)準(zhǔn)、高品質(zhì)的代名詞。

優(yōu)然牧業(yè)通過該獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)審，充分展現(xiàn)了優(yōu)然牧業(yè)的經(jīng)營管理實(shí)力，而其現(xiàn)代化管理的核心正是精益管理。精益管理模式作為優(yōu)然牧業(yè)當(dāng)前及未來發(fā)展的十大戰(zhàn)略之一，在優(yōu)化全產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)營效率，融合供應(yīng)鏈管理、戰(zhàn)略成本管理、精益生產(chǎn)等管理要素方面發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

結(jié)合優(yōu)然牧業(yè)的精益管理實(shí)踐，本文從財(cái)務(wù)管理角度，就企業(yè)如何將精益管理理念運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理，在企業(yè)決策、運(yùn)營管理、預(yù)算管理、成本管理、系統(tǒng)建設(shè)等過程中發(fā)揮促進(jìn)作用，讓企業(yè)以至小的投入換取的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

? 推動(dòng)核算等基礎(chǔ)職能上移。推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)作業(yè)集中的共享中心建設(shè)，并在財(cái)務(wù)作業(yè)集中過程中逐漸推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、智能化、數(shù)據(jù)化、輕量化建設(shè)，完成財(cái)務(wù)基礎(chǔ)作業(yè)集中。

? 促進(jìn)管理服務(wù)職能下沉。分支公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門落實(shí)價(jià)值管理要求，重點(diǎn)協(xié)助分支公司經(jīng)營決策層實(shí)施經(jīng)營管理，發(fā)揮專業(yè)財(cái)務(wù)的職能，促使分支公司財(cái)務(wù)主動(dòng)將決策支持和控制融入業(yè)務(wù)當(dāng)中。

? 堅(jiān)持走集約化運(yùn)營之路。推行扁平化、輕人力的運(yùn)營模式，在持續(xù)進(jìn)行管理模式創(chuàng)新、架構(gòu)創(chuàng)新、制度優(yōu)化和流程重塑的基礎(chǔ)上構(gòu)建輕量型財(cái)務(wù)組織框架。

? 加快基礎(chǔ)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。向智能化和數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型，提升財(cái)務(wù)運(yùn)作效率，緩解財(cái)務(wù)人員面對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)?？焖贁U(kuò)張帶來的壓力。該模式建成后，將在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專家財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)方面分別發(fā)揮主導(dǎo)作用，按照戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、專家財(cái)務(wù)職能進(jìn)行重構(gòu)，推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)合作伙伴及價(jià)值整合者。

? 建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系。提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平和整體財(cái)務(wù)作業(yè)質(zhì)量，統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一監(jiān)督控制、統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息，在事前杜絕重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

? 建立質(zhì)量檢查體系。不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，并建立質(zhì)量檢查分析機(jī)制，明確各級(jí)單位責(zé)任，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、降低企業(yè)整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。通過定期開展財(cái)務(wù)自查和專項(xiàng)檢查，對(duì)自查領(lǐng)域和責(zé)任單位進(jìn)行網(wǎng)格化劃分，對(duì)檢查內(nèi)容進(jìn)行逐層細(xì)化分解，做到壓實(shí)責(zé)任、促進(jìn)整改并落到實(shí)處。同時(shí)制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管理，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控“橫到邊、縱到底”貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域。

? 建立事中質(zhì)檢機(jī)制。將質(zhì)檢工作由事后前置到事中，在財(cái)務(wù)作業(yè)流程中設(shè)置質(zhì)檢崗位，減少系統(tǒng)自動(dòng)化流程運(yùn)行中存在的差錯(cuò)。

? 建立事后檢查機(jī)制。將檢查內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)梳理和細(xì)化，并出具各機(jī)構(gòu)檢查報(bào)告。完善定期非現(xiàn)場抽查制度，逐步提高非現(xiàn)場檢查比例。及時(shí)識(shí)別財(cái)務(wù)異常數(shù)據(jù)，不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，以確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性。

? 數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)分析。通過搭建多維度、多視角管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)框架，不斷提高成本費(fèi)用分?jǐn)偩_度和時(shí)效性，并以此為基礎(chǔ)優(yōu)化經(jīng)營分析、建立數(shù)據(jù)共享，助力企業(yè)形成快速反應(yīng)機(jī)制。一是圍繞價(jià)值創(chuàng)造，有計(jì)劃地搭建數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心指標(biāo)實(shí)時(shí)監(jiān)控、經(jīng)營成果快速展現(xiàn)、異常指標(biāo)及時(shí)預(yù)警，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。二是細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顆粒度，構(gòu)建多維度管理會(huì)計(jì)維度框架，并在該框架的基礎(chǔ)上開發(fā)展現(xiàn)多樣化、維度和顆粒度精細(xì)化的多維分析報(bào)表，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提升。三是健全經(jīng)營指標(biāo)分析及預(yù)測體系，建立縱向包括總、分、支等多層級(jí)，橫向包括前中后臺(tái)部門條線的經(jīng)營分析體系。通過不斷完善指標(biāo)監(jiān)控，加強(qiáng)專項(xiàng)分析，形成定期分析機(jī)制，提高數(shù)據(jù)敏感度；通過深入剖析，建立反饋、整改閉環(huán)管理機(jī)制，至終形成財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營優(yōu)化的推動(dòng)力。

? 精細(xì)化資源配置。一是優(yōu)化資源配置水平，企業(yè)需明確經(jīng)營盈利周期，通過分支機(jī)構(gòu)分類管理，優(yōu)化資源投放，改善企業(yè)經(jīng)營，引導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)差異化發(fā)展。堅(jiān)持預(yù)算資源向優(yōu)質(zhì)渠道、優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)傾斜的投放政策，著力提升優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)占比。二是鎖定經(jīng)營成本，根據(jù)不同的產(chǎn)品和銷售渠道，精細(xì)化匹配不同的成本上限，并采用“聯(lián)動(dòng)”管理的經(jīng)驗(yàn)策略，鎖定盈利空間。三是積極開展業(yè)財(cái)深度融合，發(fā)揮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)，共同制定成本費(fèi)用投入政策，使企業(yè)各部門形成管理合力，形成企劃定目標(biāo)、控方向，財(cái)務(wù)掌資源、盯整體，業(yè)管審業(yè)務(wù)、防風(fēng)險(xiǎn)，銷售推業(yè)務(wù)、做激勵(lì)等全流程的閉環(huán)管理機(jī)制。

? 流程化成本管理方面。建立成本費(fèi)用預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、核算、分析、考核的閉環(huán)管理流程，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)入成本管理的良性循環(huán)通道。一是劃分成本預(yù)算科目，針對(duì)不同屬性的成本進(jìn)行管控，監(jiān)督成本費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行并制定預(yù)算管理規(guī)則，監(jiān)督成本投放標(biāo)準(zhǔn)是否符合精細(xì)化資源配置的原則。二是明確管理范圍，落實(shí)預(yù)算管理職責(zé)，明確標(biāo)準(zhǔn)成本制度，通過事前管理和事后審核的雙重管控方式加強(qiáng)過程監(jiān)督，提升企業(yè)成本管理水平。三是強(qiáng)化系統(tǒng)管控，加強(qiáng)過程分析，用系統(tǒng)管理的方式，將成本管理制度加以落地，將成本控制通過預(yù)算管理動(dòng)作前置，打通業(yè)財(cái)系統(tǒng)整體流程，將預(yù)算管理動(dòng)作從業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭落地，保證業(yè)、財(cái)數(shù)據(jù)一致性，同時(shí)形成管理閉環(huán)，提升成本管理水平。

? 考核指標(biāo)設(shè)置方面。精益化財(cái)務(wù)管理模式需要建立以利潤為核心、以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的經(jīng)營考核指標(biāo)，聚焦企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造結(jié)果。

? 考核指標(biāo)權(quán)重方面。堅(jiān)持“效益為主，兼顧規(guī)模”的經(jīng)營目標(biāo)導(dǎo)向，旨在為企業(yè)提質(zhì)增效提供正向激勵(lì)，進(jìn)一步強(qiáng)化效益優(yōu)先、價(jià)值至優(yōu)的考核模式。

? 考核與資源配置結(jié)合度方面。堅(jiān)持考核導(dǎo)向引導(dǎo)資源投放，通過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門橫向聯(lián)合制定費(fèi)用投放政策，總分機(jī)構(gòu)縱向?qū)①M(fèi)用政策落地，使各責(zé)任主體對(duì)資源配置及考核目標(biāo)達(dá)成一致，通過將工作計(jì)劃與資源投放相結(jié)合，將經(jīng)營目標(biāo)執(zhí)行偏差率和預(yù)算準(zhǔn)確度納入考核，提升預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確度，確保企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。

? 制定考核目標(biāo)方面。以市場先進(jìn)企業(yè)為標(biāo)桿，引入至優(yōu)參照系，按照各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，形成與行業(yè)發(fā)展情況掛鉤的績效考核方案，將目標(biāo)達(dá)成水平作為衡量團(tuán)隊(duì)績效的尺子，形成與市場接軌的高質(zhì)量績效考核體系。

參考資料

和訊網(wǎng)《優(yōu)然牧業(yè)獲TPM優(yōu)秀獎(jiǎng)精益管理引領(lǐng)全球牧場至高管理標(biāo)準(zhǔn)》

《精益化財(cái)務(wù)管理模式研究》作者：喬偉  出處：《經(jīng)濟(jì)師》2020年第3期

《精益管理促降本 創(chuàng)新思維保增效》作者：紀(jì)效廣（長慶油田分公司機(jī)械制造總廠），出處：《中國商論》