Excel數(shù)據(jù)透視表如何使用？一文看懂！

作為財(cái)務(wù)人員，數(shù)據(jù)透視表我們工作中經(jīng)常用到的，會(huì)用數(shù)據(jù)透視表能夠提升工作效率，熟練使用數(shù)據(jù)透視表是很重要的技能，今天網(wǎng)校就為大家分享一下數(shù)據(jù)透視表使用的小案例。

如下圖所示，是企業(yè)不同商品不同銷(xiāo)售渠道的銷(xiāo)售金額數(shù)據(jù)。

案例一

如果我們想?yún)R總出來(lái)每種銷(xiāo)售渠道的銷(xiāo)售總金額，可以這樣操作：首先我們選中sheet1表格的A1到F40這片區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。我們選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為一個(gè)新工作表。創(chuàng)建透視表后將“銷(xiāo)售渠道”字段拖至“行”區(qū)域，將“總金額”字段拖至“值”字段區(qū)域。

在值字段區(qū)域，默認(rèn)的計(jì)算類(lèi)型是匯總求和。經(jīng)過(guò)這樣的操作后即可看到每種銷(xiāo)售渠道下的銷(xiāo)售總金額。

案例二

如果我們想直接出具每種銷(xiāo)售渠道銷(xiāo)售總額的百分比，可以將鼠標(biāo)放在總金額列數(shù)值中的第一個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在“值顯示方式”里選擇“總計(jì)的百分比”，此時(shí)，每個(gè)銷(xiāo)售渠道的銷(xiāo)售額占總銷(xiāo)售額的百分比就體現(xiàn)出來(lái)了。

案例三

如果我們想計(jì)算每種銷(xiāo)售渠道的單量，可以這樣操作：選中sheet1表格的A1到F40這片區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。我們選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為一個(gè)新工作表。創(chuàng)建透視表后將“銷(xiāo)售渠道”字段拖至“行”區(qū)域，將“總金額”字段拖至“值”字段區(qū)域。在值字段區(qū)域單擊“值字段設(shè)置”，“計(jì)算類(lèi)型”選擇“計(jì)數(shù)”。這樣，每種銷(xiāo)售渠道的出庫(kù)單量就都體現(xiàn)出來(lái)了。

案例四

如果我們既想體現(xiàn)不同渠道的金額，又想體現(xiàn)不同商品類(lèi)別的金額，可以這樣操作：選中sheet1表格的A1到F40這片區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。我們選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為一個(gè)新工作表。創(chuàng)建透視表后，將“產(chǎn)品名稱(chēng)”字段拖至“行”區(qū)域，將“銷(xiāo)售渠道”字段拖至“列”區(qū)域，將“總金額”字段拖至“值”字段區(qū)域。操作如下圖所示。

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