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收藏！Excel的八個(gè)實(shí)用小技巧！

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯：吱嗷 2023/07/12 10:06:21　　字體：大 小

八個(gè)Excel小技巧，個(gè)個(gè)你都用得著！

01 選取連續(xù)區(qū)域

單擊首個(gè)單元格，然后按住Shift鍵不放，再單擊最后一個(gè)單元格，就能快速選取單元格區(qū)域。

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02 快速選取一列數(shù)據(jù)

單擊需要選取區(qū)域的首個(gè)單元格，然后按住Shift鍵不放，同時(shí)雙擊單元格的下邊框，就可以快速選取這一列的數(shù)據(jù)。

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03 快速行列轉(zhuǎn)置

全選需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊復(fù)制，或者直接按Ctrl+C 復(fù)制；在要復(fù)制到的地方，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，再點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，進(jìn)入設(shè)置界面；在“選擇性粘貼”功能框里選擇“數(shù)值”，“運(yùn)算”選擇無(wú)，選擇“轉(zhuǎn)置”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可；

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04 多頁(yè)打印相同的標(biāo)題

如果有多頁(yè)需要打印的數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單設(shè)置，就可以在打印時(shí)讓每一頁(yè)都有相同的標(biāo)題行，表格美觀而且便于閱讀。在“頁(yè)面布局”中找到“打印標(biāo)題”。點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”。選中需要保留的標(biāo)題行。點(diǎn)擊打印預(yù)覽，根據(jù)需要調(diào)整頁(yè)邊距，縮放比例等，可以看到打印的每一頁(yè)都帶有標(biāo)題，操作如下圖所示。

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05 快速選取數(shù)據(jù)區(qū)域

輸入函數(shù)名稱后，單擊起始單元格，然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>，就可以快速選中該列內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。

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06 快速打開(kāi)多個(gè)工作簿

按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)，選取多個(gè)工作簿，再按一下回車就可以了。

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07 快速標(biāo)記重復(fù)值

選中需要標(biāo)記重復(fù)值的這一列，點(diǎn)擊 “條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“重復(fù)值”。選擇將重復(fù)值設(shè)置為淺紅色填充，深紅色文本。

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08 刪除重復(fù)記錄

如果要把記錄中重復(fù)的行刪除掉，一個(gè)記錄只保留一行，手工處理可能幾個(gè)小時(shí)都刪不完。其實(shí)這個(gè)工作也只需要幾秒即可完成。

單擊區(qū)域任意單元格 -  數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 刪除重復(fù)值

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好啦，以上就是今天與大家分享的8個(gè)Excel小技巧，你學(xué)會(huì)了嗎？

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