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小白須知,企業(yè)錯亂帳的常見更正方法

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:有有 2021/04/22 15:16:29  字體:

從事會計行業(yè)的小伙伴們都知道,企業(yè)的錯亂帳處理起來比較麻煩,檢查核對不易,調(diào)整修改也不簡單。今天小編為大家整理了一些企業(yè)錯亂帳的方法,希望能對大家的工作有所幫助。

小白須知,企業(yè)錯亂帳的常見更正方法

當期差錯的更正方法

(一)劃線更正法

劃線更正法只適用于手工賬。

適用情況:記賬憑證無誤,只是賬簿記錄中的數(shù)字和文字有錯誤,可以用劃線更正法。

更正方法:在錯誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線注銷,但是必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線上端的空白處記上正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人簽字蓋章 。

(二)紅字更正法

紅字更正法手工賬與電腦賬都適用。

根據(jù)錯誤不同,具體分為二種更正方式:

1.科目或者方向出現(xiàn)錯誤

更正方法:需要分2步,先是紅字沖銷原來分錄,然后藍字重新編制正確的分錄。

2.科目與方向均沒有錯誤,但是金額多記

更正方法:直接紅字沖銷多記的金額——就是“補提或沖銷”中的沖銷法。

(三)補充更正法

補充登記法如果科目和方向都正確,只是金額少計了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用。

更正方法: 采用補充登記法時,將少填寫的金額用藍字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內(nèi)注明補充某月多少號憑證少計數(shù),并據(jù)以登記入賬, 這樣就將少計的金額補充登記入賬了。

前期差錯的更正方法

適用情況:

1.本期發(fā)現(xiàn)前期或前幾期(核心是跨年)的錯誤;

2.本期發(fā)生(比如2月份發(fā)生針對去年業(yè)務)的平銷返利、銷售退回、銷售折讓、重新評估等,這些業(yè)務即使跨年(即針對的去年業(yè)務的處理),由于本身就不是會計差錯,因此按當期正常業(yè)務處理。

更正方法:

首先按著“更正法”作出調(diào)整分錄;然后對調(diào)整分錄中的損益類科目,用“以前年度損益調(diào)整”科目替換;“以前年度損益調(diào)整”科目是一個臨時性科目,當期必須清空余額;余額結轉(zhuǎn)到“利潤分配——未分配利潤”科目。

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