資深老會計的一天都是怎么度過的?
大家都知道會計的工作是比較繁忙,工作內(nèi)容比較多,尤其是到月初月末,對于一些新手會計來說,整日是忙的不可開交,老會計相對就好些,工作多年的老會計已經(jīng)有了自己的一套工作方法工作流程,能夠更快更高效的完成工作,接下來我們就一起來看看資深老會計的一天是怎么度過的。
(1)清單管理
每天早上8點半,我都會先列出當(dāng)天的工作,根據(jù)輕重緩急排序。其實,無論是工作還是生活,列個清單,能夠讓我們明確自己方向,最快速的處理各種問題。
(2)設(shè)定時間限制
每次到月底,事情多的時候,我都會給自己的每一項工作設(shè)定一定的時間限制,也就是要求自己在多長時間做完什么事情,這樣能督促自己快速的工作,與時間賽跑。每次跑贏時間,內(nèi)心都會有強烈的自豪感。
老會計的好經(jīng)驗:
磨刀不誤砍柴工。其實,列一份清單管理或者設(shè)定時間限制,所需時間大概是10分鐘左右,但是這樣能夠讓我們在有限的時間里面,更加快速的處理各種工作。清單管理最重要的一點就是做到拒絕拖延,每天列出的清單,當(dāng)天都要處理,日清月結(jié),因為我們不知道領(lǐng)導(dǎo)明天會派給你那些臨時性的工作。
我們公司的企業(yè)文化中,有一條就是對下一道工序負責(zé)。初入公司的時候,我還不以為然,但是后來發(fā)現(xiàn),這是一個真理。
工作越久,就會發(fā)現(xiàn),日常的工作所需的時間,遠遠不及工作做錯,修正錯誤的時間;如果能將錯誤減少,你的一天至少有1/5的時間可以用來喝下午茶。
開一張給發(fā)票,所需花費的時間可能只是5分鐘,但如果開錯了,不同程度的錯誤,所花費的時間也會不同。如僅僅是開錯,及時發(fā)現(xiàn),也只是再花個5分鐘。如果把發(fā)票寄出去了,到了客戶手里,那么我們又要和客戶進行溝通,讓客戶把發(fā)票寄回來,重新開具……
老會計的好經(jīng)驗:
所以,工作的時候,需要認真,對下一道工序負責(zé),只有不給別人添麻煩,別人才不會麻煩自己。
我習(xí)慣于一次性把工作做到位,因為我知道,這樣能為我省去很多麻煩,還有省下時間來做自己的事情。
財務(wù),其實一個博大精深的行業(yè)。不同的崗位,不同的行業(yè),從大層面來說,都差不多。但是細化起來,其實有很深層次的內(nèi)涵。
其實,我們很多人對于工作也僅是停留在了表面,沒有往更深層次去探索。只有追求優(yōu)秀和卓越的時候,我們才能給自己帶來更多的可能。
我們抱怨996,其實為什么不從自己的身上找一下原因?提升一下自己的技能,改進自己的工作方法呢?
用好Excel,可以極高的工作的效率。這個是大家都知道的,但是又有多少人把Excel用到爐火純真的境界呢。
朋友M是一家連鎖店的會計,一次年末的時候她和我吐槽說,他們門店各類報表又多又雜,趕上年終,工作量翻了幾倍,她熬了2個晚上還是弄不完……
我在安慰她的同時,仔細詢問了她的工作內(nèi)容:
每個門店有1~12月,共12個表
每個工作表有1000+行數(shù)據(jù)
類似的Excel表有20+個,都要合并到一張表上
老會計的好經(jīng)驗:
手動的復(fù)制粘貼,一個表一個表的合并,工作量真的是很大,但是如果你會excel,使用 Excel中的自動合并功能教就能一步一步實現(xiàn),整個過程也就3步:指定文件→自動合并→生成結(jié)果。
實際上,在工作中有很多常被忽視的神技可以大幅提高工作效率,我每天都會在干完活臨近下班的十分鐘學(xué)習(xí)一個excel公式,日積月累,我就會和別人不一樣。
其實做好會計工作還是在于自我的提升意識,有心的會計都在不斷地充實自己,尋找最優(yōu)地工作方法,保持高效高質(zhì),做好會計也可以參與零基礎(chǔ)會計就業(yè)晉升計劃,專業(yè)知識、實操課程、辦公應(yīng)用等等眾多相關(guān)技能,為你的就業(yè)晉升助力!
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