3招巧妙應(yīng)對會議中的3種發(fā)言

會議發(fā)言時，經(jīng)常會遇到的3種突發(fā)問題以及應(yīng)對方法！這些方法看似不同，但本質(zhì)都是一樣的——都算是“鋪墊”。所謂“鋪墊”，用專業(yè)術(shù)語解釋，就是在雙方說話一來一往之間加上隔層。隔層的目的就是為了創(chuàng)造舒適的說話環(huán)境和氛圍。簡單說，鋪墊就是場面上的客套話。這種話，看起來很虛、很空，但卻實用、有效！

開會過程中，經(jīng)常會遇到一些突發(fā)情況。

比如：

? 開會前沒有做發(fā)言準(zhǔn)備，但會場中突然被要求發(fā)言；

? 開會過程中，剛開始很淡定，但快輪到自己發(fā)言時越來越緊張；

?開會時發(fā)言比較靠后，發(fā)現(xiàn)自己想講的內(nèi)容被其他人講完了…

我們針對以上三種情況給出應(yīng)急策略。

第一種發(fā)言：“好+謝+謙”

沒有準(zhǔn)備，突然被叫起來發(fā)言，一股人都會很緊張，這時怎么開口呢？教你一個套路：“好+謝＋謙”。

好，就是問好；謝是感謝;

可以分兩個角度，一是誰讓我們發(fā)言就感謝誰，二是現(xiàn)場誰的職位最高就感謝誰。說感謝的話主要是為了自己放松，同時贏得思考時間。

謙是指謙虛。

被叫起來發(fā)言，是給我們一個表現(xiàn)的機會，所以要低調(diào)謙虛。

比如，你突然被叫起來發(fā)言，就可以這樣說：

尊敬的張總，各位同事，大家好！

謝謝張總百忙之中抽出時間到現(xiàn)場指導(dǎo)工作，這對于我們做好創(chuàng)建工作是巨大的鼓舞和鞭策；也謝謝李經(jīng)理把發(fā)言機會交給我。

說實話，讓我第一個發(fā)言，還是挺緊張的。一來沒有多少準(zhǔn)備；二來對創(chuàng)建問題我的認(rèn)識可能還不到位，所以說得不一定對，權(quán)當(dāng)是拋磚引玉。

這就是在沒有準(zhǔn)備的情況下，突然被叫起來發(fā)言，這時就應(yīng)該用“好＋謝＋謙〞來進行鋪墊，為自己贏得思考的時間。

第二種發(fā)言：“好+肯+謙”

別人快說完了，馬上輪到自己時特別緊張，方法也是三個字：“好＋肯＋謙”。

"好”和“謙〞和上面的意思一致，“肯”是指對前面發(fā)言的人說的話表示肯定和贊同。

比如這樣說：

尊敬的張總，各位同事，大家好！

剛才聽李經(jīng)理的發(fā)言，我感受很深。特別是他提到國繞創(chuàng)建工作，要采取五大措施，給我很大啟發(fā)。

下面，我結(jié)合自己的思考，談?wù)剬@個問題的看法，說得不對的地方，請大家指正。

在這個公式里，講“肯”字時，要盡量具體，即別人講得好，好在什么地方必須說清楚。如果都是泛泛之談，聽眾就會沒感覺，甚至?xí)J(rèn)為這是虛偽和敷衍。

可以肯定他人的觀點新穎獨特，有很好的借鑒意義，也可以肯定他人思路清晰、觀點明確。

如果前面人講的觀點和我們的不一致，甚至相反，那怎么來肯定呢？

也是可以肯定的，有兩個方法：

一是學(xué)會說一個詞——角度。“角度”這個詞是一個中性詞，顯得很客觀。

比如這樣說：剛才，李經(jīng)理站在完成工作目標(biāo)的角度談了對創(chuàng)建問題的看法，思路很清晰，給了我很大啟發(fā)?，F(xiàn)在，我站在另外一個角度也談?wù)剬@個問題的看法，請大家指正。

二是肯定對方講話中的某個點，而不是整個講話內(nèi)容。

比如說：剛才，李經(jīng)理在講話中提到，在處理創(chuàng)建問題時要注意一個前提，就是要調(diào)動基層的工作積極性。對于這點，我完全贊同。下面，我從另外一點，來談?wù)勛约旱南敕ā?/span>

第三種發(fā)言

發(fā)言靠后，發(fā)現(xiàn)自己想講的被別人講完了，怎么說呢？

方法有兩個：

第一個方法：說實話＋談最深。

舉個例子，你可以說：

各位好，仔細(xì)聽完大家的發(fā)言，我發(fā)現(xiàn)大家把我想要說的話都說完了，我沒話說了。但難得有這么個發(fā)言機會，那我就談?wù)勛约焊惺茏钌畹牡胤?，請大家不要嫌我啰唆?/span>

這樣坦率地說出來，顯得真誠，容易讓人理解。集中精力就談感受最深的一點，既能節(jié)省時問，又能把問題談好。所以如果從這些角度來分析，我們想講的被其他人說完了，這個問題根本不算是問題。

第二個方法：找臺階＋說觀點。

你可以這樣表達：各位好，聽完大家的發(fā)言，讓我想起來一句話，叫作英雄所見略同。我和大家想到一塊兒去了。我也認(rèn)為這個問題應(yīng)該…

通過 “英雄所見略同〞這句話，給自己找個臺階，這樣聽眾就不會覺得是在重復(fù)他人的話，而是感覺你和大家是一致的。接下來就可以繼續(xù)往下說觀點了。

以上就是會議發(fā)言時，經(jīng)常會遇到的3種突發(fā)問題以及應(yīng)對方法。

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