“邊界意識”是會計(jì)人的自我保護(hù)
現(xiàn)在會計(jì)圈里有一種新的流行語,叫"會計(jì)邊界"。其大概意思是指,會計(jì)工作中所堅(jiān)持的基本職業(yè)準(zhǔn)則、規(guī)定和界限,來分辨業(yè)務(wù)處理中哪些是合理的、安全的,符合法律法規(guī)的,以及當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)越過這些界線和要求會計(jì)突破這些界線時,自己該如何應(yīng)對,并有效將風(fēng)險控制在會計(jì)的邊界線以內(nèi)。
一、"會計(jì)邊界"在哪里?
會計(jì)的邊界應(yīng)該主要從三個維度來定義。
●最基礎(chǔ)的維度是國家的法律法規(guī),包括會計(jì)法、稅法、經(jīng)濟(jì)法、公司法等,以及財(cái)政、稅務(wù)部門發(fā)布的條例解讀。這些構(gòu)成了全體會計(jì)人員工作的底線和高壓線。
●第二個維度是各單位的管理制度,包括預(yù)算管理、資金支付、薪酬待遇、費(fèi)用報銷、收入確認(rèn)等內(nèi)容。會計(jì)人員在履職過程中,要嚴(yán)格按照公司制度要求開展活動。
● 第三個維度是企業(yè)的內(nèi)控、 合規(guī)、風(fēng)險防范制度,包括企業(yè)合法經(jīng)營、安全生產(chǎn)、 質(zhì)量控制、防范業(yè)務(wù)舞弊、防止資產(chǎn)損失等內(nèi)容的規(guī)范要求。
二、"突破邊界"的危險?
近年來,財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便進(jìn)行違法犯罪的案例屢見不鮮。比如,做假賬、虛開發(fā)票進(jìn)行虛假抵稅等。企業(yè)出現(xiàn)越界行為,會計(jì)工作出現(xiàn)差錯,具體分析其原因,主要有兩點(diǎn)原因:
一是會計(jì)人員個人履職不當(dāng),分為主觀上有意為之和客觀上的無心之錯;
二是業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)錯誤的行為, 會計(jì)人員末能發(fā)現(xiàn)和制止,審核把關(guān)不夠,未能有效發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督管理功能。
三、培養(yǎng)邊界意識
第一個層次,管好自己的思想,對財(cái)經(jīng)法規(guī)心存敬畏,保持良好的職業(yè)操守,不能讓自己主觀上產(chǎn)生歪心思、不良動機(jī)。
第二個層次,熟練掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度內(nèi)容,明確公司對白己崗位的要求,這樣才能更好地監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)務(wù)相關(guān)部門工作,做到按財(cái)經(jīng)法規(guī)辦事、按規(guī)章制度辦事。
第三個層次是合規(guī)意識、風(fēng)險意識。把握崗位的關(guān)鍵流程,深刻領(lǐng)悟公司對崗位的內(nèi)控要求,不能繞開內(nèi)控,忽視內(nèi)控要求,時刻保持風(fēng)險意識,梳理好崗位中存在的潛在風(fēng)險點(diǎn),寓風(fēng)險控制于內(nèi)控,在內(nèi)控中消除風(fēng)險。
第四個層次是價值創(chuàng)造意識。會計(jì)工作者堅(jiān)守會計(jì)邊界,防范資產(chǎn)流失,就相當(dāng)于為企業(yè)創(chuàng)造了價值。
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