新手會(huì)計(jì)上崗如何交接?注意4個(gè)事項(xiàng)
會(huì)計(jì)行業(yè)的工作交接不同于其他行業(yè),不僅麻煩,而且需要注意的事情也很多。很多會(huì)計(jì)小白入職都會(huì)吐槽說(shuō)之前的財(cái)務(wù)工作沒(méi)有交接清楚,莫名其妙就背了很多鍋,給自己后續(xù)工作也挖了很多坑,很棘手。小編給大家整理了會(huì)計(jì)工作交接需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)問(wèn)題,一起來(lái)看看吧,希望對(duì)你有所幫助!
1、出納崗位在交接過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
出納交接,一般由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,前任出納必須將手中末記賬的單據(jù)登記入賬,然后填寫一式三份的交接清單,內(nèi)容包括:
○列明支票張數(shù)及支票號(hào)碼
○現(xiàn)金金額及票面金額
○發(fā)票張數(shù)及號(hào)碼
○賬薄名稱及冊(cè)數(shù)
○印章及其他類物品
交接雙方核對(duì)無(wú)誤后,交接雙方及監(jiān)交人三方簽宇蓋章,各保留一份交接清單備查。
2、會(huì)計(jì)崗位在交接過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
○將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說(shuō),將月底之前的憑證、賬薄、報(bào)表等編制完畢。
○整理保管的各種會(huì)計(jì)資料(如憑證、賬薄、報(bào)表等)和各種會(huì)計(jì)物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。
○整理尚無(wú)法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明己處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。
○交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部聯(lián)系)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會(huì)計(jì)處理的流程方法等等。這些內(nèi)容視你的具體情況而定,以將你工作的內(nèi)容交待清楚為準(zhǔn)。
○打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無(wú)誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。
3、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好移交準(zhǔn)備
○已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
○尚末登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后?span style="font-family: inherit;">筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
○整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。
○編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
注意事項(xiàng):
○會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)時(shí),必須專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐步移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
○現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與賬薄記錄保持一致,不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
○會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
○銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如果不一致,應(yīng)該編制銀行存款賬戶余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額相對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物相對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
○移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
○移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬薄,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
4、哪些原始憑證可以入賬,哪些原始憑證不能入賬?
《企業(yè)所得稅稅前扣除方法》(國(guó)稅發(fā)[2000184號(hào))第三條規(guī)定:
納稅人申報(bào)的扣除要真實(shí)、合法。真實(shí)是指能夠提供有關(guān)支出確屬已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的適當(dāng)憑據(jù);合法是指符合國(guó)家稅收規(guī)定,其他法規(guī)規(guī)定與稅收法規(guī)規(guī)定不一致的,以稅收法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。
5、老板提出部分收入不入賬,以達(dá)到少交稅的目的怎么辦?
對(duì)企業(yè)來(lái)講,如果想合理避稅的話,除了爭(zhēng)取稅法范圍之內(nèi)的優(yōu)惠政策,還要注意的,就是這些文件中的優(yōu)惠條款。如果把優(yōu)惠政策選對(duì)了,就很可能達(dá)到合理避稅的目的了。
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