工資與社保必須一致嗎?
一、工資與社保必須保持一致嗎?
一般來說,工資和社保是一致的,不一致的話,可能會被稅務局認定為公司有問題。
例子:最近總公司準備派小黑去分公司任職,因為總公司和分公司不在一個地方,小黑要求社保還在總公司繳納那對總公司來說,只交社保。對分公司來說,只發(fā)工資代扣代繳個稅,另外,還需要承擔員工的社保費。
工資和社保不一致也不一定代表公司就有問題。像這種情況,總不能因為要社保和工資一致,就不調配員工吧。
那稅務局來查,怎么辦?
你可以這樣處理:
★總公司賬務上可以把這部分社保作為其他應收款掛賬。
★分公司可以憑工資表、總公司提供的內部證據等作為稅前扣除依據。
最重要的一點要留存相關的證明材料::如企業(yè)調配協(xié)議,按協(xié)議發(fā)放薪酬,有簽名文件等等。
二、企業(yè)發(fā)工資要注意避開這些風險
1、工資的涉稅風險
①將工資拆分,一部分通過公戶發(fā)放,一部分需要員工找票來發(fā)工資。
②工資全部或部分通過現金發(fā)放。
③冒用他人身份來虛列工資。
④以現金形式發(fā)放的補貼(出差補貼、通訊補貼等)未列入工資申報個稅造成偷稅。
⑤工資薪金、勞務費隨意轉化。
⑥找個稅籌劃公司,將福利及工資外包,變相發(fā)工資。
2、稅局將從這4個方面入手稽查
①審核工資憑證
檢查企業(yè)人員花名冊、考勤表、工資明細賬和工資條,審核發(fā)放工資與銀行代發(fā)工資的數據是否一致。
②檢查企業(yè)職工人數、薪酬標準
檢查職工人數分析企業(yè)記賬憑證和原始憑證結合企業(yè)生產經營情況和生產規(guī)模來判斷企業(yè)職工人數薪酬標準是否合理。
③審查賬實差異
檢審查分析企業(yè)“應付職工薪酬”科目與實際工資總額是否一致,核對各種津貼、補助和獎金發(fā)放是否正常。
④結合第三方信息系統(tǒng)分析企業(yè)數據
利用金稅三期系統(tǒng)和社保系統(tǒng),核查工資表中人員與企業(yè)交社保人員是否一致,并對企業(yè)繳納個稅和收入情況實施檢查。
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