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高校畢業(yè)生檔案如何轉遞接收?

來源: 人力資源和社會保障部 編輯:吱嗷 2023/06/21 09:22:41  字體:

日前,人社部、教育部印發(fā)《關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作的通知》。具體怎么做?一起來看看吧~

全面落實取消就業(yè)報到證政策要求

從2023年起

●不再發(fā)放《全國普通高等學校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》(以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證)

●取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)

●取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務機構在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)

取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務機構辦理報到手續(xù)

●不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料

之前檔案材料中的就業(yè)報到證應繼續(xù)保存,缺失的無需補辦。

規(guī)范檔案轉出手續(xù)

各地教育部門要指導高校認真落實高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度,組織高校畢業(yè)生按照畢業(yè)去向和檔案轉遞要求準確填報檔案轉往單位或流動人員人事檔案管理服務機構(以下簡稱檔案管理服務機構)信息。

高校要參照干部人事檔案材料收集歸檔相關規(guī)定,將高校畢業(yè)生相關的畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔,形成完整的高校畢業(yè)生檔案。

根據畢業(yè)去向登記信息,認真填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》,明確就業(yè)單位名稱、轉遞編號等信息,隨檔案材料密封后,按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道轉出檔案。

嚴禁個人自帶檔案哦?。?!

做好檔案接收工作

各地人力資源社會保障部門要指導檔案管理服務機構加強高校畢業(yè)生檔案接收工作,合理安排工作力量,按規(guī)定做好材料甄別、整理和檔案入庫管理工作。

檔案管理服務機構在辦理檔案接收手續(xù)時,可根據高校畢業(yè)生姓名和轉遞編號,在全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)查詢核驗畢業(yè)去向登記信息。

落實檔案接收告知承諾制,對缺少關鍵材料的,經與高校協(xié)商退回并補充材料,或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,高校畢業(yè)生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收;對缺少非關鍵材料的,采取先存后補方式予以接收。關鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料。

對到集體立戶用人單位就業(yè)的高校畢業(yè)生,將其檔案納入用人單位集體賬戶保管,提高管理服務效率。

及時采集檔案基礎信息,并上傳至全國跨地區(qū)檔案管理服務平臺,方便高校畢業(yè)生查詢辦事。

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