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備考信息
1、出納的含義
支出和納入:(1)現(xiàn)金或票據(jù)的支出;(2)現(xiàn)金或票據(jù)的納入。
2、出納的工作職責(zé)
(1)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);
(2)辦理銀行存款業(yè)務(wù);
(3)辦理資金核算業(yè)務(wù);
(4)保管印章和各種票據(jù);
(5)保管現(xiàn)金和有價證券。
3、出納的日常具體工作怎么做?
日常的工作內(nèi)容:
(1)負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理;
(2)辦理銀行存款和現(xiàn)金支??;
(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制;
(4)負(fù)責(zé)報銷差旅費、發(fā)工資;
(5)做銀行賬戶和現(xiàn)金賬、并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
現(xiàn)金業(yè)務(wù)處理:
每一筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)都要先審核收據(jù)、發(fā)票等憑證,做到有理有據(jù)、準(zhǔn)確收付!
→→然后要在憑證上簽字、加蓋單位財務(wù)專用章,比如“轉(zhuǎn)賬”圖章、“現(xiàn)金付訖”圖章、財務(wù)結(jié)算章等。
→→最后要憑憑證登記現(xiàn)金流水賬、票據(jù)傳遞登記本,傳交給相應(yīng)的會計崗位負(fù)責(zé)人。
銀行業(yè)務(wù)處理:
首先,出納一定要熟練掌握公司各銀行戶頭,每天根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額。
然后,在銀行收款時收到各種銀行結(jié)算憑證后,根據(jù)具體情況核查和補填進(jìn)賬單,需要背書取回單的及時辦理。
→→整理從銀行拿回的單據(jù),收貨款回款要在微機中編制回款登記表并共享。
→→登記票據(jù)傳遞登記本。
→→傳交給相應(yīng)的會計崗位負(fù)責(zé)人。
同時,在銀行付款方面,日常性業(yè)務(wù)款項要根據(jù)付款審批單審核調(diào)節(jié)表中該部門前期未報賬款項、工資有工資崗位該劇的付款審批單、繳稅要注意填寫劃款銀行賬號及進(jìn)單。
轉(zhuǎn)賬憑證處理:
這包括支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,出納需要了解各類憑證在實務(wù)中如何結(jié)算。
然后開具支票→→填寫進(jìn)賬單→→登記票據(jù)使用登記本→→將票據(jù)存根粘貼到付款審批單上→→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章→→登記單據(jù)傳遞登記本→→傳交給相應(yīng)的會計崗位負(fù)責(zé)人。
4、出納的日常具體工作怎么做?
早上上班到公司
(1)檢查清點保險柜內(nèi)的物品;
(2)請示當(dāng)日資金安排計劃;
(3)修改補充當(dāng)日工作計劃。
下午下班之前
(1)個賬戶查詢請點、對賬清算;
(2)編寫次日工作計劃;
(3)按規(guī)定報告當(dāng)日資金信息;
(4)重要物品存入保險柜;
(5)檢查確認(rèn)保險柜情況。
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