新用戶掃碼下載電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的八大影響
12月13日，2017微信電子發(fā)票合作伙伴大會在北京競園藝術(shù)中心舉行。微信團隊首次向外界發(fā)布了包括全新推出的微信電子發(fā)票“開票接入”方案在內(nèi)的全流程閉環(huán)整合能力。為進一步適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展和稅收現(xiàn)代化建設(shè)需要，國家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》，自2015年12月1日起在全國推行增值稅電子普通發(fā)票。發(fā)票形式從紙質(zhì)到電子化的轉(zhuǎn)變，必將給企業(yè)的財務(wù)工作帶來巨大影響。 正保會計網(wǎng)校財稅問答平臺王智剛老師特意為大家整理了電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的八大影響，快來一起看一看！
王智剛，中國注冊會計師、澳洲注冊會計師、澳大利亞迪肯大學(xué)會計學(xué)碩士，23年財務(wù)崗位實務(wù)工作經(jīng)驗，正保會計網(wǎng)校特邀財稅專家。
一、降低企業(yè)經(jīng)營成本
電子發(fā)票的普及節(jié)省了大量的打印成本、快遞成本以及開具發(fā)票的人工管理成本，對開票量較大的行業(yè)如電商、電信、快遞、公用事業(yè)等行業(yè)影響尤為突出。而電子發(fā)票的財務(wù)流程自動化，消除了紙質(zhì)交易所帶來的不便，在使用電子發(fā)票進行商品和服務(wù)采購時，大大降低了企業(yè)的用票成本，避免了不必要的開支。
二、提高財務(wù)工作的效率
電子發(fā)票的使用將促進企業(yè)財務(wù)工作由紙質(zhì)向無紙化的轉(zhuǎn)變，有利于企業(yè)財務(wù)工作效率的提升。使用電子發(fā)票以后，企業(yè)可以通過軟件直接從電子發(fā)票里提取信息自動生成記賬憑證及報表，使財務(wù)人員的工作量大大減輕，也減少了財務(wù)工作中認為造成的失誤，有利于提供企業(yè)的財務(wù)工作效率。
三、縮短報銷周期
使用電子發(fā)票后，員工可通過軟件直接在線進行報銷單錄入，添加相應(yīng)的電子發(fā)票，審批人員在線查詢員工的報銷信息、發(fā)票信息，在線審批后即可報銷。整個流程省去了傳統(tǒng)的打印、貼票、郵寄的過程，大大縮短了報銷周期。
四、促進辦稅業(yè)務(wù)的優(yōu)化和提升
電子發(fā)票的應(yīng)用能夠促進網(wǎng)上辦稅業(yè)務(wù)的優(yōu)化和提升，企業(yè)的辦稅流程更加簡潔高效，財務(wù)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)提交電子發(fā)票、電子證明、電子檔案等文件進行相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的辦理。
五、實現(xiàn)會計檔案的電子化
電子發(fā)票的應(yīng)用推進了會計檔案電子化的實現(xiàn)，修訂后的《會計檔案管理辦法》完善了會計檔案的定義，將電子檔案納入會計檔案范圍，明確了電子會計檔案的管理要求，符合條件的會計憑證、帳簿等會計資料可不再打印，以電子形式保存，形成電子會計檔案。
六、促進企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營
企業(yè)使用電子發(fā)票后，稅務(wù)機關(guān)可以直接通過企業(yè)的電子發(fā)票調(diào)取其對應(yīng)的交易信息，使稅收監(jiān)管工作更加透明公正。企業(yè)逃稅的難度和風(fēng)險進一步加大，從而促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營，利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
七、加強信息安全建設(shè)
電子發(fā)票不以紙質(zhì)為載體，通過互聯(lián)網(wǎng)共享，對于企業(yè)的信息安全要求提高。這就要求企業(yè)加大對信息安全的投入，財務(wù)人員熟練掌握信息安全的相關(guān)知識。
八、促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型管理會計
電子發(fā)票的推出將對企業(yè)會計程序變革產(chǎn)生深遠影響。電子發(fā)票與企業(yè)管理軟件打通技術(shù)接口后，可直接從發(fā)票中抓取數(shù)據(jù)形成記賬憑證，傳統(tǒng)會計核算中原始憑證的整理、匯總及記賬憑證的填制、匯總等工作不再由財務(wù)人員人工操作，將大大減輕財務(wù)人員的日常工作量，從而使會計工作的重心從強調(diào)會計記錄向服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部決策轉(zhuǎn)移，為管理會計的重塑帶來了新的機遇。
隨著信息化時代的到來，電子發(fā)票正在逐步走進我們的生活，也在越來越多的影響我們的生活。而財務(wù)的相關(guān)基本知識，是從普通老百姓到財務(wù)工作者都需要了解并稍作掌握的。正保會計網(wǎng)校每天更新當下熱點財稅知識，更有證書、繼續(xù)教育、實務(wù)操作、財稅答疑、推薦就業(yè)五位一體教學(xué)服務(wù)體系。歡迎咨詢了解>>
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