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趣說財會:出納常在河邊走 濕鞋要不得

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2017/04/26 10:56:34  字體:

人們都說出納是過路財神爺,“常在鍋邊站,哪能不沾油;常在河邊走,怎能不濕鞋”,這種思想可要不得,否則就是咎由自取。

下面就給大家舉幾個實際工作中的例子,以便警醒下出納同仁們,常在河邊走,濕鞋可萬萬要不得啊。

趣說財會:出納常在河邊走  濕鞋要不得

實例一:

之前小編在一家公司做審計,當(dāng)主管會計把所有的賬面結(jié)清后,我們就開始對出納進(jìn)行突擊盤點,盤點完后,再與出納的現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)出納的現(xiàn)金日記賬比現(xiàn)金總分類賬少了500元,但是出納的現(xiàn)金日記賬與庫存實有現(xiàn)金一致。

肯定有貓膩,我們首先對原始憑證、記賬憑證以及賬簿記錄進(jìn)行了仔細(xì)核對,發(fā)現(xiàn)出納將一筆零星收入500元漏記現(xiàn)金日記賬,賬簿少收入500元,現(xiàn)金就應(yīng)該多出500元呀,為什么現(xiàn)金還能與日記賬一致呢?

最后,那個年輕的女出納面紅耳赤地從包里掏出500元補上了……

點評:

出納還是應(yīng)該有一定的會計知識,知道賬是怎么做的,才會明白會計數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,知道舞弊是很容易查出來的,就不會去做了。

實例二:

還有一個小企業(yè)更搞笑,為了節(jié)約人員,財務(wù)室只有主管會計和出納。

為了提高工作效率,在分工上,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬和應(yīng)付賬款明細(xì)賬的登記工作。

之所以這樣分工,據(jù)單位負(fù)責(zé)人講,是考慮到企業(yè)銀行存款的增加主要是商品銷售收入,而該企業(yè)的銷售又是以賒銷為主,銀行存款的增加就是應(yīng)收賬款的回收。基于同樣的道理,銀行存款的減少主要是采購原材料的支付,在以賒購為主要形式的情況下,銀行存款的減少就是應(yīng)付賬款的減少。

為了減少核算上憑證的傳遞環(huán)節(jié),提高工作效率,就讓出納登記銀行存款日記賬,又登記應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬。結(jié)果這位出納充分利用這種有利條件,大肆貪污,很長一段時間,竟然無人發(fā)覺。

點評:

這個小企業(yè)犯了一個大忌??!出納不能兼任稽核、會計檔案保管以及收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬面的登記工作。而且出納、會計不能是同一個人,這樣會滋生腐敗,免不了有人在賬目上動手腳。

趣說財會:出納常在河邊走  濕鞋要不得

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