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成本費(fèi)用在企業(yè)所得稅稅前扣除時(shí),不僅僅要真實(shí)、合理,更要合法。在納稅人需要承擔(dān)按規(guī)定取得發(fā)票這一義務(wù)情況下,必須要承擔(dān)不符合規(guī)定的發(fā)票不得稅前扣除的責(zé)任。此時(shí),發(fā)票是唯一有效的稅前扣除憑證。在納稅人不需要承擔(dān)按規(guī)定取得發(fā)票這一義務(wù)時(shí),則可以用其他憑證來(lái)作為稅前扣除的憑據(jù)。
匯算清繳時(shí),稅前扣除沒(méi)有發(fā)票,但是有其他憑證,真實(shí)合理的成本該不該稅前扣除,又成了一個(gè)老生常談的問(wèn)題。
有義務(wù)必有責(zé)任
有觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證除了發(fā)票以外,還有其他各類(lèi)單據(jù),因此只要發(fā)生的是合理的,與收入相關(guān)的支出,就算沒(méi)有發(fā)票,但是有其他合法憑證,該項(xiàng)成本費(fèi)用也可以稅前扣除。那么成本稅前扣除真實(shí)、合理就行了嗎?筆者認(rèn)為,成本費(fèi)用在企業(yè)所得稅稅前扣除時(shí),不僅要真實(shí)、合理,更要合法。
雖然企業(yè)所得稅法規(guī)定了稅前扣除真實(shí)性、合理性、相關(guān)性等原則,但事實(shí)上,還有一項(xiàng)原則,雖然企業(yè)所得稅法沒(méi)有明文規(guī)定,卻是蘊(yùn)含在整個(gè)所得稅法中的根本原則,即合法性原則。當(dāng)然,這里的合法,應(yīng)該是狹義的法,即涉及企業(yè)所得稅稅前扣除的相關(guān)法律法規(guī)等。
明確了合法性原則,我們?cè)倏础吨腥A人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定:“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。”該條明顯涉及所得稅稅前扣除,要稅前扣除成本費(fèi)用,自然要符合該條法律的規(guī)定。
在什么情況下必須索要發(fā)票才能稅前列支成本扣除呢?
《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定:“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。”
我們知道,依據(jù)行政法原理,與民商法的義務(wù)指向的是權(quán)利不同,行政法規(guī)定的義務(wù)所對(duì)應(yīng)指向的往往是責(zé)任。作為控制公權(quán)力的行政法,為了保障公益和私益的實(shí)現(xiàn),在要求行政相對(duì)人履行義務(wù)和承擔(dān)責(zé)任的同時(shí),更強(qiáng)調(diào)行政主體對(duì)其義務(wù)的履行和因其違反義務(wù)的責(zé)任承擔(dān)。“有義務(wù)必有責(zé)任”構(gòu)成了行政法的基本理念之一。
也就是說(shuō),違背行政法所規(guī)定的義務(wù),就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任后果。那么,違背上述發(fā)票管理辦法第二十條規(guī)定,要承擔(dān)什么責(zé)任呢?
舊發(fā)票管理辦法第三十六條第四款規(guī)定:“未按照規(guī)定取得發(fā)票的,責(zé)令限期改正,沒(méi)收非法所得,可以并處1萬(wàn)元以下的罰款。”但是新發(fā)票管理辦法取消了對(duì)于未按規(guī)定取得發(fā)票的處罰。那么,如果企業(yè)不按規(guī)定取得發(fā)票而沒(méi)有任何責(zé)任后果,這既不符合行政法“有義務(wù)必有責(zé)任”的基本法理,也不符合發(fā)票管理辦法的立法本意。
按照“有義務(wù)必有責(zé)任”這一基本理念,當(dāng)企業(yè)未按規(guī)定取得發(fā)票,因此沒(méi)有符合規(guī)定的發(fā)票,此時(shí),理所應(yīng)當(dāng)要承擔(dān)發(fā)票管理辦法第二十一條“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證”這一責(zé)任,從而使部分成本費(fèi)用不能稅前扣除,而導(dǎo)致多繳所得稅這一法律后果的產(chǎn)生。
同時(shí),在企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得發(fā)票而未按規(guī)定取得發(fā)票的情況下,發(fā)票應(yīng)該是此時(shí)唯一的稅前扣除憑證。否則,如果可以以其他憑證代替發(fā)票作為稅前扣除憑證,那么企業(yè)在違反未按規(guī)定取得發(fā)票這一法定義務(wù)時(shí),則不需要承擔(dān)責(zé)任,這與“有義務(wù)必有責(zé)任”這一行政法基本理念明顯相違背。
也就是說(shuō),納稅人如果未履行按規(guī)定取得發(fā)票這一法定義務(wù),必須要承擔(dān)不符合規(guī)定的發(fā)票不得稅前扣除的法定責(zé)任,且此時(shí),發(fā)票是唯一有效的稅前扣除憑證。即在此種情況下,企業(yè)要符合發(fā)票管理辦法第二十一條這一法律規(guī)定,合法才能扣除。
法不強(qiáng)人所難
那么,在哪些情況下,納稅人不需要承擔(dān)按規(guī)定取得發(fā)票這一義務(wù)呢?
一是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),且按稅收相關(guān)法律規(guī)定,不需要開(kāi)具發(fā)票的情況。此時(shí),因?yàn)楦静恍枰_(kāi)具發(fā)票,自然也沒(méi)有按規(guī)定索取發(fā)票的義務(wù)了。此類(lèi)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng),通??梢砸云髽I(yè)自制憑證作為稅前扣除的憑據(jù)。
例如支付職工薪酬時(shí),因按稅法規(guī)定,不需要開(kāi)具發(fā)票,工資表就可以作為稅前扣除的憑據(jù)。又如發(fā)給職工的差旅費(fèi)補(bǔ)助、交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼時(shí)的單據(jù)等,同樣因?yàn)椴恍枰_(kāi)具發(fā)票,而可以將這些單據(jù)直接作為稅前扣除的憑據(jù)。
二是企業(yè)外部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),且按稅收相關(guān)法律規(guī)定,不需要開(kāi)具發(fā)票的情況,因?yàn)榘炊愂障嚓P(guān)法律規(guī)定,這些活動(dòng)不能開(kāi)具發(fā)票,自然企業(yè)也沒(méi)有按規(guī)定索取發(fā)票的義務(wù),而可以以其他憑證作為稅前扣除憑據(jù)。
例如,發(fā)生非價(jià)外費(fèi)用的違約金、賠償費(fèi),解除勞動(dòng)合同(辭退)補(bǔ)償金、拆遷補(bǔ)償費(fèi)等由于不涉及流轉(zhuǎn)稅,不需要開(kāi)具發(fā)票。此時(shí),取得蓋有收款單位印章的收據(jù)或收款個(gè)人簽具的收據(jù)、收條或簽收花名冊(cè)等單據(jù),并附合同(如拆遷、回遷補(bǔ)償合同)等憑據(jù)以及收款單位或個(gè)人的證照或身份證明復(fù)印件為輔證,同樣可以作為有效憑證,稅前扣除。
三是雖然依法應(yīng)當(dāng)取得發(fā)票,但是因?qū)嶋H的特殊困難,導(dǎo)致企業(yè)根本無(wú)法取得發(fā)票的情況。法律界有句諺語(yǔ),叫做“法不強(qiáng)人所難”,通俗的話(huà)說(shuō)就是法律不強(qiáng)求任何人去做根本無(wú)法做到的事情。同樣的,如果企業(yè)根本無(wú)法取得發(fā)票,“法不強(qiáng)人所難”,企業(yè)自然也不需要承擔(dān)按規(guī)定取得發(fā)票這一義務(wù)。
例如職工食堂從農(nóng)民手上零星購(gòu)買(mǎi)米、面等,雖然按稅法規(guī)定,當(dāng)事人可以開(kāi)具發(fā)票,但實(shí)際生活中,想取得發(fā)票根本不可能,沒(méi)有現(xiàn)實(shí)可操作性,因此,自然不需要承擔(dān)按規(guī)定取得發(fā)票的義務(wù)。此時(shí),可以以費(fèi)用支出憑證等作為稅前扣除的憑據(jù)。又如企業(yè)已經(jīng)注銷(xiāo)或列為非正常戶(hù)而無(wú)法取得發(fā)票情況等。
對(duì)于雖然依法應(yīng)當(dāng)取得發(fā)票,但是因?qū)嶋H的特殊困難,導(dǎo)致企業(yè)根本無(wú)法取得發(fā)票的情況,不可隨意擴(kuò)大解釋?zhuān)鴳?yīng)該有充分的證據(jù)證明。國(guó)家稅務(wù)總局最近關(guān)于企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法征求意見(jiàn)稿里,雖然對(duì)這類(lèi)情況有所明確,但是仍然不是十分清晰,希望最終定稿時(shí)能夠明確下來(lái)。
綜上,在需要承擔(dān)按規(guī)定取得發(fā)票這一義務(wù)情況下,納稅人必須要承擔(dān)不符合規(guī)定的發(fā)票不得稅前扣除的責(zé)任。此時(shí),發(fā)票是唯一有效的稅前扣除憑證。納稅人不需要承擔(dān)按規(guī)定取得發(fā)票這一義務(wù),從而不需要承擔(dān)發(fā)票是唯一有效的稅前扣除憑證,不符合規(guī)定的發(fā)票不得稅前扣除的責(zé)任時(shí),則可以用其他憑證來(lái)作為稅前扣除憑據(jù)。當(dāng)然,此時(shí)的稅前扣除的成本費(fèi)用同樣要真實(shí)、合理。(作者:何成實(shí))
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