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截至目前,全國范圍內(nèi)均可以接收數(shù)電發(fā)票,數(shù)電發(fā)票無紙化進(jìn)程飛速推進(jìn),以下風(fēng)險企業(yè)一定要規(guī)避,否則將產(chǎn)生極大稅收風(fēng)險!
NO.1 避免受票方重復(fù)報銷
重復(fù)報銷是電子發(fā)票的一大通病。而很多企業(yè)會購買一些發(fā)票管理軟件,或者直接通過發(fā)票號碼來登記備查簿。
但其實數(shù)電發(fā)票其實也自帶一種可以查重的小標(biāo)記:
我們在下載數(shù)電發(fā)票的時候,可以看見【下載次數(shù)】。一般來說,如果下載次數(shù)是1的話,那么說明這個發(fā)票沒有重復(fù)入賬,但是如果下載次數(shù)大于1,就需要引起關(guān)注了。
但是,這種方式也不絕對,耐不住有心人會PS下載次數(shù)。所以,大家要特別注意!
其實,全電發(fā)票增加了確認(rèn)入賬功能,納稅人可以利用這個功能對收到的全電發(fā)票進(jìn)行入賬確認(rèn)。
入賬確認(rèn)后的發(fā)票你就不能再次做入賬確認(rèn)了,那么你自然就能有效規(guī)避重復(fù)入賬的問題了。
大家還可以通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發(fā)票,發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發(fā)票編碼,可防范電子發(fā)票重復(fù)報銷。
NO.2 避免開票方惡意紅沖
受票方未做用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的,開票方填開《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后全額開具紅字“全電”發(fā)票或紅字紙質(zhì)發(fā)票,無需受票方確認(rèn),這可能導(dǎo)致兩種后果:
1.如果受票方未做入賬確認(rèn)的,開票方可以自行開具紅字發(fā)票;
2.全電發(fā)票未確認(rèn)用途及未入賬的,開票方發(fā)起紅沖流程后,對應(yīng)的全電發(fā)票將被鎖定,不允許受票方再進(jìn)行發(fā)票用途確認(rèn)操作。
但是,如果全電發(fā)票未確認(rèn)用途已入賬的,若開票方部分開具紅字發(fā)票后,允許受票方對該全電發(fā)票未沖紅的部分進(jìn)行抵扣勾選;若開票方全額開具紅字發(fā)票,則不允許繼續(xù)抵扣勾選。
因此,為了避免受票方取得發(fā)票入賬后,開票方誤開紅字發(fā)票沖銷,建議受票公司在入賬時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行入賬確認(rèn)標(biāo)識。
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